인력 현황은 포상, 평가, 복지제도 운영 등 HR 업무의 기초 자료이므로, 무결성이 가장 중요합니다.

기본 인사 정보에서 파생되는 자주 활용하는 정보를 인력 현황 양식으로 함께 관리하는 것도 좋습니다.
ex) 근속 연수, 직무별 인원, 직책별 인원

입사나 인사 발령 등 변동 사항이 발생할 때마다 즉시 자료를 업데이트하고 누적 관리하는 것을 추천합니다."