클릭 한 번으로 자동 생성되는 채용 성과 리포트

🧭 채용 성과 정리, 클릭 한 번이면 충분합니다

안녕하세요 🙋🏻‍♀️ 에이치닷 솔루션 채용 에이전트의 기획자입니다. 벌써 채용 에이전트에 대한 다섯 번째 아티클을 전하게 되었습니다. 제품을 직접 기획하며 늘 고민하는 것은 '왜 이 기능이 필요했는지, 그리고 고객의 어떤 문제를 해결하고 싶은지'에 대한 것인데요. 이 질문에 대한 답을 콘텐츠를 통해 하나씩 전해드리고 있습니다. 지난 콘텐츠에서는 AI로 10분 만에 면접 준비를 끝내는 방법을 소개해드렸는데요. 오늘은 조금 다른 시점에서, 치열한 채용 기간이 끝난 후 '채용 성과를 어떻게 설명해야 하는가'에 대해 다뤄보려 합니다.

👩🏻‍💼 채용담당자 A
"채용 회고 미팅을 하긴 하는데, 다음 채용에서 뭘 개선해야 할지 명확하지 않아요. 그냥 느낌적인 느낌으로만 이야기하게 되더라고요."

👨🏻‍💼 채용담당자 B

"지원자가 전년 대비 중도 이탈을 많이 했는데, 어디서 왜 이탈했는지 진단하기가 어려워요. 데이터가 있긴 한데 정리가 안 돼 있어서요."

👔 경영진 C

"채용 예산이 계속 늘어나는데, 비용 투입 대비 채용 성과가 괜찮은 건지 숫자로 보고 받고 싶습니다. 명확한 채용 성과 보고 자료가 안 올라옵니다."

실제로 많은 기업에서 위와 같은 어려움을 이야기합니다. 이들의 공통점은 무엇일까요? 채용이 끝난 후에도 '데이터 기반의 복기'가 제대로 이루어지지 않아, 다음 채용에서도 같은 실수를 반복하거나 성과를 입증하기 어렵다는 점이었죠. 채용 과정에서 쌓인 방대한 데이터가 있음에도 불구하고, 이를 의미 있게 분석하기 어렵다는 것이 반복적으로 등장하는 핵심 페인 포인트였습니다. 그 결과 채용이 끝난 뒤에도 보고서 작성과 데이터 정리에 많은 시간이 소요되고, 다음 채용 전략 역시 명확한 근거 없이 반복되는 경우가 많습니다.

이번 아티클에서는 채용담당자가 채용 종료 후 마주하는 성과 측정 및 활용 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 함께 살펴보려 합니다. 특히 새롭게 소개할 기능인 '채용 성과 리포트'가 어떻게 채용 데이터를 자동으로 분석하고, 다음 채용의 성공 확률을 높이는 인사이트를 제공하는지 소개합니다. 

📑목차(소제목을 클릭하면 해당 내용으로 이동합니다)
1️⃣ 데이터 기반 채용 복기의 시작, '채용 성과 리포트'
2️⃣ 채용 성과 리포트에서 얻을 수 있는 4가지 핵심 인사이트
3️⃣ 채용 전략의 질을 바꾸는 리포트 200% 활용 가이드

1️⃣데이터 기반 채용 복기의 시작, '채용 성과 리포트'

채용 성과 리포트란 무엇일까요? 전형 종료 후 전체 지원자에 대한 통계를 확인하여 전형 및 채용에 대한 결과를 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다. 단순히 '지원자 수'나 '합격자 수'를 보여주는 것이 아니라, 채용 과정 전반의 효율과 퀄리티를 분석한 종합 리포트입니다. 이 리포트는 이미 진행한 채용의 성적표이자 미래 채용의 이정표 역할을 하게 됩니다. 어떤 요소들이 있는지 함께 살펴봅시다.

① 채용 데이터 기반, 전형 전체 결과 자동 시각화

지원자들의 응시율, 응시 기간, 채용 단계별 히스토리 등 핵심 콘텐츠가 자동으로 정리되어 제공됩니다. 더 이상 엑셀에서 함수를 걸고 일일이 계산할 필요가 없습니다. 전형 및 채용에 대한 결과를 체계적으로 확인하고, 다양한 해석을 통해 인재 선발 과정에 즉시 활용할 수 있습니다.

② 클릭 한 번으로 완성되는 보고서

기존에는 데이터 정리부터 시각화, 보고서 제작까지 일주일 이상 걸리던 과정이 이제는 채용 종료 후 클릭 한 번으로 바로 완성됩니다. 생성된 리포트는 PDF나 이미지로 즉시 다운로드하여 상부 보고나 의사결정 자료로 활용할 수 있습니다. 채용 종료 직후 바로 경영진 보고에 활용할 수 있어, 의사결정 속도 역시 크게 개선됩니다.

③ 자유로운 리포트 메이커(에디터)

드래그 앤 드롭으로 각 위젯의 위치를 자유롭게 이동 가능

채용 성과 리포트는 정해진 리포트 양식에 제한되지 않고, 위젯의 위치, 텍스트, 크기를 자유롭게 조정해 우리 회사에 맞는 보고서를 구성할 수 있습니다.

다양한 종류의 위젯을 리포트 내에 자유롭게 추가 가능

또한 약 20여 가지 이상의 다양한 상황별 위젯을 제공하며, 순위형, 도넛형, 라인형 등 여러 형태로 커스터마이징해 활용할 수 있습니다. 

2️⃣채용 성과 리포트에서 얻을 수 있는 4가지 핵심 인사이트

채용 성과 리포트는 채용 과정에서 쌓인 모든 데이터를 분석해, 다음 채용의 정확도와 효율을 높이는 구체적인 인사이트를 제공합니다.

① 최적의 인재 패턴 발견 (합격자 역량 분포 분석)

가장 먼저, 최종 합격자들이 공통적으로 보유한 역량과 성향을 분석합니다. 예를 들어, 이번 채용에서 최종 합격자들의 역량 분포도를 보았을 때 '적극성'과 '성실성'이 타 지원자보다 20% 이상 높게 나타났다면, 이는 다음 채용 시 우선 평가해야 할 핵심 역량이 됩니다. 합격자들의 공통 특성은 우리 회사가 선호하는 인재 패턴일 확률이 높기 때문입니다. 

② 채용 채널 및 유입 타겟 분석

• 채널별 효율 진단 : 어떤 채널을 통해 지원자가 가장 많이 유입되었는지, 실제 합격자 배출 순위가 높은 채널은 어디인지 분석합니다. 예를 들어 개발 직군은 점핏, 경영지원 직군은 잡코리아를 통해 지원자가 많이 유입되는 패턴을 확인했다면, 추후 채용 시 직군별로 적합한 채널에 집중해 수시채용이나 타겟 채용 홍보를 진행할 수 있습니다. 또한 전체 지원자 유입 채널 분포와 실제 합격자 유입 채널 데이터를 함께 비교해, 다음 채용에서는 불필요한 광고 비용을 줄이고, 실제  합격자 유입이 높은 채널에 예산을 집중하는 전략적 운영이 가능합니다.

• 지원자 모수 통계 : 전체 지원자의 학력 및 경력 분포를 한눈에 확인하여, 우리가 설정한 타겟 인재군에게 공고가 제대로 도달했는지 점검할 수 있습니다. 

③ 채용 프로세스 병목 및 이탈 진단

• 단계별 히스토리 파악 : "서류 통과율은 60%인데 최종 면접 통과율은 20%라면?" 평가 기준의 미스매치를 발견하고 재검토할 수 있습니다.
• 전형별 난이도 분석 : "과제 단계에서 많은 이탈이 일어난다면?" 특정 단계에서 포기율이 높다면 난이도를 조정해야 한다는 신호입니다.
• 응시 기간 분석 : "공고를 길게 열어뒀더니 오히려 지원율/진행율이 떨어졌다면?" 특정 단계에서 최적의 전형 일정을 설정할 수도 있습니다.

④ 최종 합격자 정보의 체계적 열람

채용 분야, 직군, 직무별 필터링을 통해 합격자 리스트를 확인할 수 있습니다. 각 합격자의 핵심 역량과 점수를 한눈에 파악할 수 있어, 온보딩 준비와 부서 배치 전략 수립에 즉시 활용 가능합니다.

3️⃣채용 전략의 질을 바꾸는, 리포트 200% 활용 가이드

① 설득력 있는 경영진 보고

인사이트 확보와 보고서 생성을 한 번에 해결해보세요. 텍스트 위주의 보고서가 아니라, 다양한 차트와 그래프를 활용해 시각적으로 이해하기 쉬운 보고서를 만들 수 있습니다. 경영진이 궁금해하는 핵심 지표 중심으로 위젯을 구성하고, 불필요한 요소는 자유롭게 제외할 수 있습니다. 또한 각 위젯을 개별 이미지로 다운로드해 자사 보고 양식에 필요한 부분만 선택해 활용할 수도 있습니다.

② 우리 회사만의 '채용 데이터 자산화'

채용은 [지원자 모집 → 평가 → 선발 → 채용 복기 및 성과 정리 → 다음 채용 전략 고도화]로 이어지는 선순환 구조를 가져야 합니다. 채용 성과 리포트는 그중에서도 많은 담당자가 어려움을 느끼는 ‘채용 복기와 성과 정리’ 과정을 효과적으로 지원하는 기능입니다. 이를 통해 자연스럽게 다음 채용 전략을 더욱 정교하게 고도화할 수 있습니다. 

특히 탈락자와 합격자의 데이터를 비교 분석하면 우리 회사에 적합한 인재 패턴을 발견하고, 향후 합격 가능성을 예측하는 기준을 마련할 수 있습니다. 또한 아쉽게 탈락한 지원자 역시 향후 채용을 위한 인재 DB로 활용할 수 있습니다. 채용이 반복될수록 우리 회사만의 합격 데이터가 축적되고, 이는 장기적으로 채용 정확도를 높이는 중요한 자산이 됩니다.

[채용 성과 보고 체계 유무에 따른 리포트 활용 예시] 

마치며...

채용 에이전트에 대한 자세한 설명 또는 도입 상담이 필요하신 분은 [📝문의하기] 버튼을 통해 문의해 주세요. 문의를 남겨주시는 분들께 가장 빠르게 출시 소식을 알려드릴게요. 채용은 끝났다고 완전히 종료되는 것이 아닙니다. 오히려 데이터 기반의 복기가 다음 채용의 성공을 만드는 시작점입니다. 에이치닷의 채용 성과 리포트는 반복적인 수작업을 대신하여 담당자가 '인사이트 도출'과 '전략 수립'에만 집중할 수 있도록 돕는 핵심 파트너입니다.

이제 여러분의 조직도 에이치닷과 함께 데이터 기반의 전략적 의사결정, 그 프로세스 혁신을 경험해보시는 것은 어떨까요?