ℹ️ TIP
해당 기능은 [스페이스] 추가 계약이 필요한 상품으로, 계약 담당자를 통해 확인 부탁 드립니다. 계약 담당자와 연결이 어려울 경우, help@midasin.com으로 메일 남겨주시길 바랍니다.
도입 배경
스페이스 도입 배경은 다음과 같습니다.
- 보다 상세한 기능 변경에 대한 내용은 페이지 하단의 표를 참고해주세요. [바로가기]
스페이스의 개념
메뉴 경로
스페이스 계약이 완료되었다면, [관리자사이트] > [환경설정] > [스페이스 설정] > [스페이스 관리] 메뉴를 통해 전체 스페이스 현황을 관리할 수 있습니다.
스페이스 관리 메뉴 경로
① [스페이스 총 사용량] 영역을 통해 전체 계약량 대비 전체 스페이스 사용량을 확인할 수 있습니다.
② 스페이스 목록에서 현재 사용 중인 메인 스페이스와 서브 스페이스의 리스트를 확인할 수 있으며, 수정 및 삭제 가능합니다.
스페이스 생성
1. 스페이스 직접 등록
- 우측 상단의 [스페이스 생성] 버튼을 통해 서브 스페이스를 직접 추가/생성 가능합니다.
스페이스 생성 경로
- 서브 스페이스 이름과 설명을 입력한 후, 서브 스페이스에 지급하려는 포인트를 입력할 수 있습니다.
스페이스 생성
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회사 전체 계약내역을 확인할 수 있으며 신규지급내역은 잔여내역을 초과할 수 없습니다.
2. 스페이스 엑셀 업로드
- 2개 이상의 스페이스를 일괄로 등록하고자 할 경우, 엑셀 업로드를 통해 서브 스페이스 추가/생성 가능합니다.
- 스페이스 목록 우측 끝에 위치한 [엑셀양식 다운] 버튼을 클릭하여 파일을 내려받은 후 지급할 포인트를 입력하여 엑셀 업로드 가능합니다.
엑셀양식 다운 경로
스페이스 수정
이미 등록된 서브 스페이스 수정이 필요할 경우, 스페이스 목록 메뉴 우측 상단 [...] 버튼을 통해 확인 가능합니다.
⚠️
메인 스페이스는 초기 계약 당시 전체 사용량을 포함하고 있어 사용량 설정이 불가능하며, 유일한 스페이스이므로 복제 및 삭제가 불가능합니다.
스페이스 편집 경로
1. 수정
- 메뉴를 통해 스페이스 이름 및 스페이스 설명을 수정할 수 있습니다.
2. 사용량 설정
- 메뉴를 통해 서브 스페이스에 기지급된 포인트를 추가/차감 가능합니다.
- 양수(+)를 입력할 경우 포인트가 추가되며, 음수(-)를 입력할 경우 포인트가 차감됩니다.
⚠️
차감하려는 수치가 해당 서브 스페이스의 기지급내역을 초과할 수 없으니 이 점 유의 바랍니다.
3. 복제
- 메뉴를 통해 생성된 서브 스페이스를 복제할 수 있습니다.
- 원본 스페이스에 등록된 사용자가 복제된 스페이스에도 동일하게 등록됩니다.
4. 삭제
- 메뉴를 통해 생성된 서브 스페이스를 삭제할 수 있습니다.
⚠️
단, 선택한 서브 스페이스 내 데이터 사용 내역(사용자, 공고, 전형, 안내 및 발표)이 존재할 경우 삭제가 불가능합니다.
스페이스 사용자 관리
- 서브 스페이스 생성을 완료하였다면, 메인 스페이스 또는 서브 스페이스에 접근 가능한 사용자를 등록할 수 있습니다.
- 사용자 등록은 [환경설정] > [사용자관리] 메뉴에서 '사용자 등록' 버튼을 통해 추가하실 수 있습니다.
⚠️
메인 스페이스 관리자와 서브 스페이스 관리자의 권한은 차이가 있으니 자세한 내용은 페이지 하단의 표를 참고해 주시기 바랍니다.
스페이스 사용자등록 메뉴 경로
1. 스페이스 사용자 등록
- 메인 스페이스 관리자는 사용자 등록 시, 생성된 모든 스페이스 중 사용자에게 접근 권한을 부여할 스페이스를 선택하여 지정할 수 있습니다.
- 생성된 모든 스페이스에 대한 접근 권한을 부여하려면, [전체 스페이스] 체크 박스를 선택하여 등록 가능합니다.
(메인 스페이스) 사용자 등록
- 서브 스페이스 관리자는 본인에게 지정된 스페이스에만 접근할 수 있는 사용자를 등록할 수 있습니다.
(서브 스페이스) 사용자 등록
2. 스페이스 사용자 수정
- 스페이스 별 사용자 권한 수정이 필요할 경우, [환경설정] > [사용자관리] > [사용자 탭] > 우측 [스페이스 수정] 버튼을 통해 확인 가능합니다.
ℹ️ .TIP
메인 스페이스 관리자는 전체 스페이스에 등록된 모든 사용자에 대한 조회/수정이 가능하고, 서브 스페이스 관리자는 본인이 지정된 스페이스에 등록된 사용자에 한해서 조회/수정이 가능합니다.
스페이스 사용자 수정 메뉴 경로
- 메인 스페이스 관자의 경우, 생성된 모든 스페이스에 대한 접근 권한 여부를 지정할 수 있습니다.
(메인 스페이스) 사용자 스페이스 수정
- 서브 스페이스 관리자의 경우, 본인이 지정된 스페이스에만 접근 권한 여부를 지정할 수 있습니다. 다른 사용자의 세부적인 권한 수정(관리자/서브관리자/평가자/권한 없음)도 가능합니다.
(서브 스페이스) 사용자 스페이스 수정
스페이스 전환
- 스페이스 생성 및 사용자 등록이 모두 완료되었다면, 2개 이상의 스페이스에 등록된 사용자의 경우 스페이스 간 전환이 가능합니다.
- 로그인 시, 이용 서비스 선택 상단 GNB 메뉴 또는 각 페이지의 상단 GNB 메뉴를 통해 확인 가능합니다.
스페이스 전환 방법
각 스페이스 별 권한 차이는 다음과 같습니다.
ℹ️ TIP
서브관리자 권한은 자신이 생성한 공고 및 전형에 대한 조회/수정/삭제 권한을 기본으로 합니다. 서브관리자에 대한 보다 상세한 내용은 다음 링크를 참고해주세요. [바로가기]
항목 메인 스페이스 관리자 메인 스페이스 서브관리자 메인 스페이스 평가자 서브 스페이스 관리자 서브 스페이스 서브관리자 서브 스페이스 평가자 관리자사이트 지원자 조회/수정/삭제 O O X O O X 공고 조회/수정/삭제 O O X O O X 전형 조회/수정/삭제 O O X O O X 공통 관리 데이터 설정 O △ X O △ X 게시판 설정 O O X △ △ X 채용사이트 설정 O X X X X X 통계 설정 O O X X O X 환경설정 기본 제품 설정 O X X X X X 스페이스 설정 O X X X X X 보안 설정 O X X X X X 기타 평가자사이트 O O O O O O 역량검사 O X X O X X
⚠️
공고 조회/수정/삭제: 공고 등록 시 [지난설정 불러오기] 기능은 스페이스 간 공유가 불가능합니다.
전형 조회/수정/삭제: 전형 생성 시 스페이스 공유가 불가능합니다. 메인 스페이스에서 서브 스페이스의 공고 및 전형을 불러올 수 없습니다.
1. 공통관리 데이터
- [채용 코드], [NCS 코드], [지원자 동의서], [평가척도 설정] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
- 메인 스페이스 관리자와 서브 스페이스 관리자는 공통 관리 데이터를 공유하고 있으며, 각 스페이스의 서브관리자는 지원자 동의서 메뉴만 접근 가능합니다.
2. 게시판 설정
- [지원자 공지사항], [지원자 Q&A][지원자 Q&A], [지원자 FAQ], [평가자 공지사항], [평가자 Q&A][평가자 Q&A], [팝업창] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
- 서브 스페이스 관리자는 지원자 Q&A, 평가자 Q&A만 접근 가능합니다.
3. 채용 사이트 설정
- [채용 사이트 빌더 v1], [채용 사이트 빌더 v2], [개인정보 처리방침 설정], [온라인 마케팅 설정] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
4. 기본 제품 설정
- [기초정보관리], [SMS 발신번호관리], [시스템 알림설정], [평가자 서약서] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
5. 보안 설정
- [시스템 접근제한], [개인정보 접근제한], [보안설정 변경] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.