상황

1. 채용 공고에 접수된 지원서 현황을 관리자가 알림 수신을 받고자 하는 상황

2. 지원서 접수 건수를 매일 메일 또는 문자로 수신하고자 하는 상황

3. 관리자 또는 담당 부서에서 지원서 접수 추이를 정기적으로 확인해야 하는 상황

4. 공고 운영 중 접수 현황 알림 기능 설정 필요 상황

원인

1. [지원서 접수현황 알림] 기능 미설정 시 관리자 자동 알림은 미발송

2. 알림 수신 대상자(관리자)를 지정해야 메일 및 SMS 발송 대상이 생성됨

3. 공고 접수 시작 이후 일정 기준에 따라 자동 발송

진행 프로세스

1. 알림 설정 여부 확인

(메뉴 경로)

[채용 공고] > [채용 공고 현황] > 해당 공고 클릭 > [STEP4. 추가 설정]

1) 해당 공고명 클릭

2) [STEP4. 추가 설정] → [지원서 접수현황 알림(to 관리지)] 항목의 [알림 설정하기] 확인

2. 관리자 알림 수신 대상자 추가

1) [알림 설정하기] 클릭 후 알림 수신 대상자 설정 화면 확인

2) 관리자 검색 기능을 이용하여 수신 대상자 검색

3) 검색된 관리자 선택 후, 화살표 클릭하여 [메일 알림 수신 대상자]에 추가

4) SMS 알림도 동일 대상자에게 발송할 경우 [위와 동일] 버튼 클릭

또는 3번과 동일한 방식으로 [SMS 알림 수신 대상자]에 별도 추가

5) 설정 완료 후 저장

유의사항

1. 메인 관리자는 메인 관리자, 서브관리자, 평가자를 포함한 모든 사용자를 알림 대상자로 추가 가능

2. 서브관리자는 동일 부서의 서브관리자 및 평가자만 알림 대상자로 추가 가능

3. 지원서 접수 현황 알림 메일은 매일 오전 8시에 발송

4. 지원서 접수 현황 SMS는 매일 오전 8시 30분에 발송

5. 알림 발송은 공고 접수 시작일 기준 D+1일부터 집계되어 D+2일부터 발송