1. 서류평가 전형 구분
서류평가전형은 2가지로 구분됩니다.
- 서류 전형 : 지원서를 바탕으로 지원자의 인재 적합성을 직접 평가합니다. 실무 부서에 지원서를 배분하여 서류 평가를 요청할 수 있습니다.
- 서류 자동심사전형 : 설정한 채용 기준을 바탕으로 지원자의 적합성을 자동 평가합니다. 항목별 적합성 및 가산점 여부를 등록하여 서류 결과를 자동 분석할 수 있습니다.
서류 전형 구분
2. 서류전형
[STEP.1] 기본 정보 설정
1) 기본 정보 설정
기본 정보 설정
① 전형명
전형명은 자유롭게 입력 가능하며, 입력하신 전형명이 전형 진행 현황 목록에 노출됩니다.
② 온라인 평가기간
입력하신 평가기간과 동일하게 평가자사이트에서 해당 평가가 평가자에게 노출됩니다.
2) 평가자 세부 설정
평가자 세부 설정
① 평가자 배정 방식
평가자 배정 방식은 3가지로 구분되며 하기와 같습니다.
- 채용분야별 배정 : 공고별 특정 분야에 평가자를 각각 배정합니다.
예시 - 채용분야별 배정
- 지원자별 배정 : 공고에 지원한 각 지원자에게 평가자를 배정하며, [서류 접수 완료자 자동추가]를 통해 새로 추가되는 지원자는 평가자를 배정해주셔야 합니다.
예시 - 지원자별 배정
- 채용분야별/지원자별 배정 : 상단 버튼 [채용분야별 보기] 혹은 **[지원자별 보기]**를 통해 자유롭게 평가자를 배정하실 수 있습니다. 채용분야별 보기에서 평가자를 배정하는 경우 지원자별 보기에도 자동으로 연동되며, 반대로 지원자별 보기에서 먼저 평가자를 입력시 채용분야별 보기에서는 '지원자별 상이'로 평가자 지정 부분이 변경됩니다.
예시 - 채용분야별/지원자별 배정
② 타 평가자 평가결과 공개
지원자에게 여러 명의 평가자가 배정되어있고 평가자 간 평가 결과 공유가 필요한 경우 사용됩니다.
- 비공개 : 평가자 간 평가 결과가 공유되지 않습니다.
예시 - 평가 결과 비공개 (신규 지원서)
예시 - 평가 결과 비공개 (구 지원서)
- 전체 평가자 : 모든 평가자의 평가 결과가 공유됩니다.
예시 - 평과 결과 전체 평가자 ① (신규 지원서)
예시 - 평가 결과 전체 평가자 ② (신규 지원서)
예시 - 평가 결과 전체 평가자 (구 지원서)
- 최종 평가자 : 최종 평가자로 설정한 경우 일반 평가자는 타 평가자의 평가 결과를 확인할 수 없고 최종 평가자에게만 모든 평가 결과가 공유됩니다.
- 동일 부서 타 평가자 : 동일 부서 평가자에게만 평가 결과가 공유됩니다.
③ 타 평가자 평가결과 보기
해당 전형에서 여러 명의 평가자가 배정되어 있을 경우 타 평가자의 결과 값을 평균 혹은 최대 최솟값으로 표기합니다.
- 평균값 미표기 : 타 평가자가 부여한 점수로만 나타냅니다.
예시 - 평균값 미표기 (신규 지원서)
예시 - 평균값 미표기 (구 지원서)
- 전체 평가자의 평균값 : 타 평가자의 평가 결과와 해당 값을 평균으로 나타냅니다.
예시 - 전체 평가자의 평균값 (신규 지원서)
예시 - 전체 평가자의 평균값 (구 지원서)
- 최댓값, 최솟값을 제외한 평균값 : 전체 평가자가 3인 미만인 경우에는 평가 결과의 평균값으로 자동 계산되며, 3인 부터 최댓값과 최솟값을 제외한 평균값으로 계산됩니다.
예시 - 최댓값, 최솟값을 제외한 평균값 (신규 지원서)
예시 - 최댓값, 최솟값을 제외한 평균값 (구 지원서)
④ 이전전형 평가결과 공개
평가가 완료된 타 전형의 결과를 열람할 수 있도록 설정하는 기능입니다. 단, 이전 전형에 포함되지 않는 평가자는 설정을 변경하여도 평가 결과 노출에 해당되지 않습니다.
- 비공개 : 본인이 진행한 이전 전형 평가 결과를 포함한 타 평가자의 평가 결과도 모두 비공개 처리가 됩니다.
예시 - 이전 전형 평가자 비공개 (신규 지원서)
예시 - 이전 전형 평가자 비공개 (구 지원서)
- 전체 평가자 : 모든 평가자의 이전 전형 평가 결과가 노출됩니다.
예시 - 이전 전형 전체 평가자 평가 결과 공개 (신규 지원서)
예시 - 이전 전형 전체 평가자 평가 결과 공개 (구 지원서)
- 최종 평가자 : 최종 평가자에게만 이전 전형 평가 결과가 노출됩니다.
- 동일 부서 타 평가자 : 동일 부서로 지정된 평가자끼리만 이전 전형 평가 결과가 노출됩니다.
- 평가자 본인 : 본인이 진행하였던 이전 전형 평가 결과만 노출됩니다.
⑤ 과거 지원이력 공개
지원자가 회사에 지원한 이력이 있는지 보여주는 기능입니다. 과거 지원 이력 로직은 지원자의 성명과 이메일이 일치하는 경우에 해당됩니다. 단, 해당 전형에 포함되지 않는 평가자는 설정을 변경하여도 평가 결과 노출에 해당되지 않습니다.
- 비공개 : 지원자의 모든 과거 지원이력이 공개되지 않습니다.
예시 - 과거 지원이력 비공개(신규 지원서)
예시 - 과거 지원이력 비공개 (구 지원서)
- 전체 평가자 : 전체 평가자에게 지원자의 모든 과거 지원이력이 공개됩니다.
예시 - 과거 지원이력 전체 평가자 (신규 지원서)
예시 - 과거 지원이력 전체 평가자 (구 지원서)
- 최종 평가자 : 최종 평가자에게만 과거 지원이력이 공개됩니다.
⑥ 블랙, 관심, 불참사항 공유
인사담당자 혹은 평가자가 특정 지원자에게 등록한 블랙, 관심, 불참사항을 참고할 수 있도록 공유하는 기능입니다.
- 전체 평가자 : 전체 평가자는 지원자에게 설정된 블랙, 관심, 불참사항 내역을 확인할 수 있습니다.
예시 - 전체 평가자 공유 (신규 지원서)
예시 - 전체 평가자 공유 (구 지원서)
- 최종 평가자 : 최종 평가자만이 지원자에게 설정된 블랙, 관심, 불참사항 내역을 확인할 수 있습니다. 최종 평가자가 아닌 일반 평가자에게는 해당 특이사항이 노출되지 않습니다.
예시 - 최종 평가자 공유 (신규 지원서)
예시 - 최종 평가자 공유 (구 지원서)
- 동일 부서 타 평가자 : 동일 부서 타 평가자가 지원자에게 설정한 블랙, 관심, 불참사항 내역을 확인할 수 있습니다.
예시 - 동일 부서 타 평가자 공유 (신규 지원서)
예시 - 동일 부서 타 평가자 공유 (구 지원서)
- 평가자 본인 : 본인이 지원자에게 설정한 블랙, 관심, 불참사항 내역을 확인할 수 있으며, 필요 시 해당 내역을 해제할 수 있습니다.
예시 - 평가자 본인 공유 (신규 지원서)
예시 - 평가자 본인 공유 (구 지원서)
⑦ 공유사항 공개
평가 시 타 평가자에게 특이사항을 공유할 수 있도록 허용하는 기능입니다.
- 비공개 : 지원자에 대하여 입력된 공유사항이 모두 비공개 처리됩니다.
예시 - 공유사항 비공개 (신규 지원서)
예시 - 공유사항 비공개 (구 지원서)- 전체 평가자 : 전체 평가자는 지원자에 대하여 입력된 공유사항 확인이 가능합니다.
예시 - 공유사항 전체 평가자 공개 (신규 지원서)
예시 - 공유사항 전체 평가자 공개 (구 지원서)
- 최종 평가자 : 최종 평가자만이 지원자의 공유사항을 입력할 수 있으며, 확인이 가능합니다.
- 동일 부서 타 평가자 : 동일 부서 타 평가자가 입력한 공유사항만 서로 공개됩니다.
- 평가자 본인 : 평가자 본인에게만 지원자의 공유사항이 공개됩니다.
⑧ 제출완료 후 평가결과 수정
평가 기간 내 평가 제출 후 수정 가능 여부를 설정하는 기능입니다.
- 수정불가 : 평가를 제출한 경우 평가자는 해당 전형 결과를 더 이상 수정할 수 없습니다.
- 평가기간 내 수정 : 평가 결과를 제출하였더라도 평가기간이 종료되지 않았다면 수정이 가능합니다. 해당 설정의 경우 평가결과제출 버튼이 노출되지 않습니다.
[STEP.2] 전형대상 및 평가자 배정
1) 지원자 추가/삭제
전형대상 및 평가자 배정 방식은 STEP1 평가자 배정 방식에 따라 상단 버튼 구성이 변경됩니다.
전형 대상자 관리① 공고별 지원자 일괄 추가
공고에 지원한 지원자를 일괄적으로 추가하는 기능으로 한 전형에만 사용이 가능합니다. 따라서 특정 공고에 공고별 지원자 일괄 추가를 활용한 이력이 있다면 타 전형에서는 해당 기능을 활용하실 수 없습니다.
예시 - 공고별 지원자 일괄 추가
ℹ️ 지원자별 배정인 경우 향후 서류 작성완료자 자동추가 사용 시 새로 추가되는 지원자에 대해서는 평가자를 새로 배정해주셔야 합니다.
② 전형별 지원자 일괄 추가
공고별 지원자 일괄 추가를 사용하였다면 이후 전형부터는 전형별 지원자 일괄 추가 기능을 통해 일반적으로 지원자를 선택 합니다. 해당 기능을 통해서 이전 전형에 포함된 지원자 중 특정 평가결과 & 참석여부에 해당하는 지원자를 추가할 수 있습니다.
예시 - 전형별 지원자 일괄 추가
③ 개별 추가
각 전형에 추가하고자 하는 지원자를 개별로 추가하실 수 있습니다. 해당 공고를 선택 후 지원자의 성명 검색 시 지원자 조회가 가능합니다.
예시 - 개별 추가
④ 배정조건별 삭제
지원자를 특정 조건별 추가한 경우 해당 조건에 속한 지원자를 선택하여 삭제할 수 있습니다.
배정조건별 삭제
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
⑤ 개별 삭제
특정 공고에 속한 지원자를 개별로 추가한 경우 해당 지원자를 개별로 삭제할 수 있습니다.
개별 삭제
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
⑥ 선택 삭제
전형대상 및 평가자 배정 화면에서 노출되는 공고를 선택하여 삭제할 수 있습니다.
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
2) 평가자 배정
평가자는 최종평가자와 일반평가자로 구분되며, 관리자를 > 버튼을 통해 최종평가자 혹은 일반평가자로 지정하시면 됩니다.
- 최종평가자 :지원자에 대한 평가 및 합격/불합격 여부를 결정할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
- 일반평가자 : 지원자에 대한 평가는 가능하지만 합격/불합격 여부는 입력할 수 없습니다.
평가자 배정
① 평가자 엑셀 배정
엑셀 파일을 통해 일괄적으로 평가자를 배정할 수 있습니다. 엑셀 양식을 통해 배정하는 방식은 평가자의 이름 혹은 아이디를 기반으로 작성하신 후 업로드하시면 됩니다. 기 배정된 평가자가 있는 경우 양식에 함께 다운로드 되며, 엑셀에서 해당 평가자를 지우고 업로드할 경우 해당 평가자가 삭제됩니다.
엑셀 배정
[STEP.3] 평가기준 및 평가자 배정
1) 평가기준 설정
평가기준 설정
① 평가점수 입력방식
평가기준 설정은 평가점수 입력방식에 따라 크게 2가지로 구분됩니다.
- 종합평가 점수만 입력
종합평가 점수만 입력 선택 시 평가자 사이트에서는 종합평가만 입력하도록 구성이 설정됩니다.
- 역량별 평가 후 종합평가 점수 입력
역량별 평가 후 종합평가 점수 입력으로 선택하신 경우 하기 3가지 메뉴가 추가됩니다.
예시 - '역량별 평가 후 종합평가 점수 입력' 선택 시 추가 메뉴
- 역량별 평가 (1Depth 구조)
예시 - 평가척도 1Depth 구조로 설정
예시 - 평가척도 1Depth 구조 평가자 화면 (신규 지원서)
예시 - 평가척도 1Depth 구조 평가자 화면 (구 지원서)
- 역량별 평가 (2Depth 구조)
예시 - 평가척도 2Depth 구조로 설정
예시 - 평가척도 2Depth 구조 평가자 화면 (신규 지원서)
예시 - 평가척도 2Depth 구조 평가자 화면 (구 지원서)
- 종합평가 코멘트만 작성
예시 - 종합평가 코멘트만 작성 설정 시 평가자 사이트 노출 화면 (신규 지원서)
예시 - 종합평가 코멘트만 작성 설정 시 평가자 사이트 노출 화면 (구 지원서)
- 종합평가 코멘트 + 역량별 평가 코멘트 작성
예시 - 종합평가 코멘트 + 역량별 평가 코멘트 작성 설정 시 평가자 사이트 노출 화면
(신규 지원서)
예시 - 종합평가 코멘트 + 역량별 평가 코멘트 작성 설정 시 평가자 사이트 노출 화면
(구 지원서)
④ 합격 결정 기준
최종평가자가 평가자 사이트에서 종합평가 점수를 입력하면 하기 설정에 따라 지원자의 합격 여부가 자동적으로 설정됩니다.
선택 기준은 다음 3가지와 같습니다.
- 합격 처리한 최종 평가자가 1명 이상 있을 경우 합격
- 모든 최종 평가자가 합격 처리한 경우에만 합격
- 합격 처리한 최종 합격자가 일정 비율 이상인 경우 합격
예시 - 합격 결정 기준
⑤ 최종평가척도 설정
최종평가척도는 최종 평가자가 지원자에게 내리는 평가이며 해당 척도는 하기 기본 척도로 설정 되어있습니다. 최종평가척도에 수정이 필요한 경우 평가 척도 설정를 참고하시어 설정 부탁 드립니다.
- (기본) 최종평가척도 설정 :미평가 / 불합격 / 합격 / 예비합격
⑥ 평가항목 및 항목별 척도 설정
평가항목 및 항목별 척도 설정
a. 선택된 공고에 설정된 평가항목 / 구조화질문을 다른 공고로 복사 / 붙여넣기 / 삭제할 수 있습니다.
b. 이전 공고에 설정하였던 평가항목 / 구조화질문을 불러올 수 있습니다.
c. 평가항목 설정을 통해 평가자가 지원자를 평가하는 기준을 설정하고, 해당 기준를 점수화하는 척도와 배점을 부여합니다. 평가척도는 각각 부여된 배점의 가중치로 계산됩니다. 평가척도에 대한 자세한 설명은 평가 척도 설정를 참고 부탁 드립니다.
평가항목 설정
평가항목의 평가 기준 및 척도 설명과 평가 역량별 구조화 질문은 항목 별 우측 ❔ 버튼을 통해 확인 가능합니다.
평가 기준 및 척도 설명(신규 지원서)
평가 기준 및 척도 설명(구 지원서)
d. 위에서 설정한 평가역량별 구조화 질문을 설정하여 평가자가 지원자를 평가하는 기준에 참고할 수 있습니다.
구조화 질문 설정
평가 역량별 구조화 질문(신규 지원서)
평가역량별 구조화 질문(구 지원서)
⑦ 지원서 인쇄 허용
지원서 인쇄 허용을 설정한 경우(전체 평가자/최종 평가자) 해당 지원자 지원서 페이지에서 하기와 같은 출력 버튼이 활성화 됩니다.
지원서 인쇄 허용 (신규 지원서)
지원서 인쇄 허용 (구 지원서)
⑧ 지원서 블라인드
지원서 블라인드를 설정하고자 하는 항목은 설정 버튼을 누른 후 팝업되는 화면에서 OFF 처리를 해야만 적용됩니다. 온라인PT전형은 응시 결과의 이름, 지원분야, 영상, PDF 파일에 대한 블라인드 설정 기능이 제공되지 않습니다. 역검 결과표의 경우 블라인드 설정 상단 가이드의 결과표 예시보기를 통해서 상세 위치를 확인할 수 있습니다.
지원서 블라인드 사용 설정
지원서 블라인드 설정
예시 - 지원서 블라인드 적용 (신규 지원서)
예시 - 지원서 블라인드 적용 (구 지원서)
ℹ️블라인드 예외 대상자
블라인드 항목 적용 예외 대상자는
해당 전형의 블라인드 적용 여부와 관계없이 지원서의 모든 항목을 볼 수 있습니다
블라인드 예외대상자 설정
3. 서류 자동심사 전형
[STEP.1] 기본 정보 설정
1) 기본정보 설정
기본 정보 설정
① 전형명칭
전형명은 자유롭게 입력 가능하며, 입력하신 전형명이 전형 진행 현황 목록에 노출됩니다.
② 온라인 평가기간
입력하신 평가기간과 동일하게 평가자사이트에서 해당 평가가 평가자에게 노출됩니다.
③ 평가 방식
설정 후 자동심사를 통해 점수가 계산되면, 해당 점수를 참고하시어 인사팀에서 지원자에 대한 평가를 직접 입력하시게 됩니다.
기본 정보 설정
[STEP.2] 전형대상 및 가점기준 설정
전형대상 및 가점기준 설정
1) 전형대상자 관리
해당 메뉴를 통해 지원자를 전형에 추가 / 삭제할 수 있습니다.
① 공고별 지원자 일괄 추가
공고에 지원한 지원자를 일괄적으로 추가하는 기능으로 한 전형에만 사용이 가능합니다. 따라서 특정 공고에 공고별 지원자 일괄 추가를 활용한 이력이 있다면 타 전형에서는 해당 기능을 활용하실 수 없습니다.
예시 - 공고별 지원자 일괄 추가
ℹ️ 지원자별 배정인 경우 향후 서류 작성완료자 자동추가 사용 시 새로 추가되는 지원자에 대해서는 평가자를 새로 배정해주셔야 합니다.
② 전형별 지원자 일괄 추가
공고별 지원자 일괄 추가를 사용하였다면 이후 전형부터는 전형별 지원자 일괄 추가 기능을 통해 일반적으로 지원자를 선택 합니다. 해당 기능을 통해서 이전 전형에 포함된 지원자 중 특정 평가결과 & 참석여부에 해당하는 지원자를 추가할 수 있습니다.
예시 - 전형별 지원자 일괄 추가
각 전형에 추가하고자 하는 지원자를 개별로 추가하실 수 있습니다. 해당 공고를 선택 후 지원자의 성명 검색 시 지원자 조회가 가능합니다.
예시 - 개별 추가
④ 배정조건별 삭제
지원자를 특정 조건별 추가한 경우 해당 조건에 속한 지원자를 선택하여 삭제할 수 있습니다.
배정조건별 삭제
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
⑤ 개별 삭제
특정 공고에 속한 지원자를 개별로 추가한 경우 해당 지원자를 개별로 삭제할 수 있습니다.
개별 삭제
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
⑥ 선택 삭제
전형대상 및 평가자 배정 화면에서 노출되는 공고를 선택하여 삭제할 수 있습니다.
🚧 지원자를 삭제할 경우, 전형에 배정되어 진행한 응시 내역/평가 내역은 초기화되며 복구가 불가합니다.
2) 지난 설정 불러오기
이전에 설정된 서류 자동심사전형을 불러올 수 있습니다.
3) 자동심사를 위한 가점 / 감점 설정
자동심사의 대분류 항목은 하기로 이루어져 있으며, 각 항목의 세부항목별 가점 / 감점을 설정할 수 있습니다.
① 인적사항
인적사항 세부항복
② 학력사항
학력사항 세부항목
③ 경력사항
경력사항 세부항목
④ 어학 / 자격 / 기타
어학 / 자격 / 기타 세부항목
⑤ 자기소개서 / 역량기술서
자기소개서 질문 설정에 따라 노출 화면이 변경됩니다.
자기소개서 / 역량기술서 세부항목
⑦ 특이사항
특이사항 세부항목
4) 심사 점수 배점 설명
① 자동심사 점수 기본 계산 방식
자동심사 점수와 항목코드 점수는 모든 세부 코드 점수의 합입니다.
(항목코드가 세부 코드들로 이루어져 있을 경우)
예시 - 점수 계산 방식
② 중복설정코드 계산 방식
- 가점 중복일 경우 가장 큰 점수로 한 번만 부여
항목코드 또는 상세코드에 중복 설정이 있어도 동일 설정 중 가장 큰 점수가 한 번만 부여됩니다.
예시 - 가점 중복일 경우
- 감정 중복일 경우 가장 적은 점수로 감점
감점으로 설정된 점수는 마이너스 값으로 계산되어 마이너스 값 중에 가장 큰 점수를 계산합니다.
예시 - 감점 중복일 경우
[STEP.3] 평가 결과 확인
서류 자동심사전형을 모두 설정하셨다면 평가결과로 이동하시어 계산된 결과를 확인하실 수 있습니다.
평가 결과 확인
그리드에 각 지원자에 대한 자동심사 결과가 노출되며 해당 점수를 참고하시어 전형 결과를 입력하게 됩니다.
평가 결과 노출 그리드