[지원자] 전체 지원자
ATS에 저장된 모든 지원자들의 정보를 관리하는 메뉴입니다.
1. 전체 지원자 관리 위치
전체 지원자 관리는 지원자 관리 메뉴의 하위 메뉴에 위치하여 있습니다.

공고별 지원자 관리 메뉴
2. 조회 방식
1) 그리드 화면
전체 지원자 관리 메뉴에서 기본적으로 사용되는 조회 방식은 하기와 같습니다.
- 공고명
진행 중인 공고를 포함해 채용 종료된 공고도 노출되며, 접수 상태와 관계 없이 모두 노출됩니 다.
- 전형 종류
전형 종류는 계약 상품에 따라 상이하게 노출됩니다.
- 전형명
진행 중인 전형 뿐만 아니라 종료 전형도 노출되며, 평가결과 그리드가 있는 전형만 노출됩니다.
- 채용분야, 지망
채용분야와 지망의 경우 한 공고를 선택하였을 때만 활성화 됩니다.

조회 방식 설정
3. 조회 기간
전체 지원자 조회 시 특정 기간을 적용하여 조회하실 수 있습니다.
- 조회 기간 구분
조회 기간을 (전체 / 작성일자 / 최종 제출일 / 공고 접수기간) 중 하나의 구분으로 지정하여 조회하실 수 있습니다.
전체 구분 선택 시 설정 기간 내 앞선 3 구분이 모두 포함된 값만이 노출됩니다.
- 조회 기간
기본 제공하는 조회 기간 중 하나를 선택하시어 조회 가능하며, 특정 기간을 선택하시어 조회도 가능합니다.
기본 제공 기간인 (1주일 / 1개월 / 3개월 / 6개월 / 1년)의 경우 종료일을 당일로 조회됩니다.
조회 기간 설정
4. 상세 필터
조회기간 하단에 위치한 상세 필터를 통해서 더욱 세분화된 조회가 가능합니다. 조회가 가능한 구분은 크게 하기와 같습니다.
- 지원서 구분
지원서 등록 구분, 특이 지원자(관심, 블랙)
- 기본정보
지원 경로, 국적
- 학력/연구/경력
최종학력, 고등학교, 대학교 등
- 어학/자격/기타
외국어 시험, 해외 경험, 자격증 등
- NCS
NCS기반 학교 교육, NCS 경력 기준, NCS 경력 기간 등
상세 필터 설정
ℹ️
AND 버튼 : 선택한 항목 모두 포함될 경우 조회
OR 버튼 : 선택한 항목 중 하나라도 포함될 경우 조회
5. 필터 관리
상세 필터를 통해 검색에 활용했던 설정 값들을 저장하여, 추후에 해당 필터를 재사용할 수 있습니다.
상세 필터 창 하단에 위치한 [현재 필터 저장] 버튼을 클릭하시어 저장할 필터 이름을 지정할 수 있습니다.
필터 저장 경로
저장한 필터는 [필터 관리] 메뉴에서 확인 가능하며, 저장된 필터 목록을 확인할 수 있습니다.

- 필터는 최대 5개까지 저장 가능합니다.
- 마우스 호버 시 노출되는 ✅ 체크 아이콘을 클릭하여 해당 필터를 선택/적용할 수 있습니다.
- 상단에 위치한 [필터 수정] 버튼을 클릭하여 해당 필터 설정 값을 변경할 수 있으며, 체크 아이콘 우측에 위치한 [...] 아이콘을 클릭하여 필터 이름 수정/삭제가 가능합니다.
6. 지원자 선택
좌측 체크박스를 통해 지원자 선택 시 페이지 하단에 하기와 같은 플로팅 버튼이 노출되며, 해당 버튼은 3가지 기능을 제공합니다.
- 항목 선택 중 :선택한 지원자를 선택 해제 시키는 것임으로 지원자가 삭제되지는 않습니다.
- 메일/SMS 발송 :선택한 지원자에게 메일 및 SMS를 발송하는 기능입니다.
- 엑셀 다운로드 : 지원서를 엑셀로 다운로드 받는 기능입니다.
지원자 선택 시 노출 팝업
ℹ️ 해당 버튼에 노출되는 인원은 9,999명으로 표기되며 이후에는 9,999명+로 표기됩니다.
7. 메일/SMS 발송
메일과 SMS는 주소/번호, 제목 그리고 본문 내용을 입력하신 후 테스트 발송이 가능하며 미리보기 기능도 제공하고 있음으로 발송 전 확인이 가능합니다.
제공하는 맵핑 항목은 버튼을 통해 클릭 또는 직접 타이핑을 통해 입력 부탁 드립니다. 복사/붙여넣기로 입력 시 해당 맵핑 값이 적용되지 않을 수 있는 점 참고 부탁 드립니다.


메일 및 SMS 발송 결과는 좌측 메일/SMS 관리를 통해 확인 가능하며 예약 발송의 경우 해당 내역이 예약 내역 메뉴에 추가되었음을 확인하실 수 있습니다. 예약 내역이 발송될 경우 발송 결과에서 이어서 확인이 가능합니다.
메일/SMS 발송과 관련된 가이드는 링크를 통해 확인 부탁 드립니다.
발송 결과 및 예약 발송
엑셀 다운로드는 하기 4 가지 유형으로 다운로드 가능합니다.
- 요약형 :지원서 기초 정보만 요약하여 저장됩니다.
- 통합형 :경력사항 데이터가 여러 개인 경우 엑셀의 한 셀에 통합되어 저장됩니다.
- 분리형 :공인외국어 시험 중 등급과 점수를 별도의 셀로 분리하여 저장됩니다.
- 서술형 항목 :지원자가 서술형 항목에 작성한 내용이 저장됩니다.
유형 선택 시 다운로드 관리 메뉴로 이동하며 해당 가이드는 링크를 통해 확인 부탁 드립니다.
다운로드 유형
ℹ️기타 참고사항
- 기 배정된 평가자가 있는 경우 양식에 함께 다운로드 됩니다.
- 선택한 대상 인원에 따라 다운로드 준비 시간이 유동적으로 변경될 수 있습니다.
- 대량(10,000건 이상)의 지원서 엑셀 다운로드는 서버 상황에 따라 최소 10분 이상 소요될 수 있습니다.
- 저장한 파일은 다운로드 관리 ➡️ 엑셀 다운로드에서 확인 및 다운로드 할 수 있습니다.
- 서술형 항목 저장은 하나의 공고를 선택했을 경우에만 엑셀 다운로드 할 수 있습니다.
서브 관리자 권한을 보유한 사용자의 경우 부여된 권한에 해당하는 정보만 노출됩니다.
- 자신이 등록한 공고에 대해서만 지원자 조회 가능
- 자신이 등록한 공고의 지원자를 제외한 지원자는 노출되지 않음
- 상시 채용 공고의 지원자 데이터 조회 불가
❗️다운로드 제한 설정
환경설정 ➡️ 보안 설정 ➡️ 개인정보 접근제한 ➡️ 다운로드 제한설정 ON 선택 시 다운로드 기능이 비활성화 됩니다.