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지원자 동의서를 최신화하려면 어떻게 해야 하나요?

채용 공고에 적용되는 [지원자 동의서] 제목과 내용을 수정하려면 기존 동의서를 수정하는 방식이 아니라, 신규 [지원자 동의서]를 생성한 후 해당 공고의 step1. 기본설정 페이지에서 변경해야 합니다. 이미 사용된 [지원자 동의서]는 이력 관리 정책상 수정·삭제가 불가합니다.

현상

  • 채용 공고 등록 시, step1. 기본설정 내 [지원자 동의서]가 2025년 기준으로 설정되어 있음

  • 2026년 기준의 [지원자 동의서]로 변경이 필요한 상황 발생

  • [환경설정] 메뉴에서 수정하는 것으로 오인하여 혼동 발생

  • 기존 [지원자 동의서]의 명칭 또는 내용을 직접 수정하려는 시도 발생

원인

  • [지원자 동의서]는 공고 단위가 아닌 채용 공고 공통 자원으로 관리됨

  • 한 번이라도 공고에 사용된 [지원자 동의서]는 이력 관리 정책에 따라 수정이 불가함

  • 연도 변경이 필요한 경우 기존 동의서 수정이 아닌 신규 동의서 생성이 필요함

  • 지원자 동의서 설정은 [환경설정]이 아닌 [채용 공고] 메뉴에서 관리됨

해결방법

1단계. 2026년 기준 새로운 [지원자 동의서] 신규 생성

  • 관리자사이트에서 [채용 공고 > 지원자 동의서] 메뉴 이동

  • [지원자 동의서] 탭에서 [지원자 동의서 추가] 버튼 클릭

  • 2026년 기준의 동의서 명칭 및 내용 입력

  • [사용여부]를 ON으로 설정하여 공고에서 선택 가능 상태로 저장

2단계. 채용 공고에 신규 동의서 적용

  • [채용 공고 > 채용 공고 현황] 메뉴 이동

  • 대상 공고의 공고명 클릭

  • Step1. [기본설정] 페이지 진입

  • [지원자 동의서] 드롭다운에서 새로 생성한 2026년 지원자 동의서 선택

  • 설정 저장

3단계. 이미 진행 중인 공고의 동의서 변경 시 유의사항

  • [지원자 동의서] 변경 후, 지원자의 동의 재확인이 필요함

    • 지원서 작성 중 지원자: 지원서 작성 마지막 단계에서 [최종제출] 버튼 클릭 시 변경된 동의서 확인 가능

    • 지원서 작성 완료한 지원자: [채용사이트 > 마이페이지 로그인] 또는 [채용사이트 > 해당 공고 지원서 수정 로그인]을 통해 변경된 동의서 재확인 가능

※ 이미 공고에 사용된 기존 지원자 동의서는 명칭 변경 또는 내용 수정이 불가함