상황

1. 공고 지원자를 역량검사 전형에 자동으로 배정하려는 상황

2. 지원서 제출 완료 시 자동으로 역량검사 대상자로 포함시키려는 설정 필요

3. 역량검사 응시 안내를 이메일과 SMS로 자동 발송하려는 상황

4. 전형 대상자 자동 배정과 안내 자동 발송 설정 방법에 대한 확인 필요 상황

원인

1. 역량검사 전형의 [응시자 설정] 단계에서 자동 대상자 추가 설정 가능

2. 공고 지원자는 [지원자 일괄 추가] 기능을 통해 전형 대상자로 자동 배정 가능

3. 안내 메시지는 전형 생성 과정이 아닌 [전형 안내] 기능을 통해 별도 설정되는 구조

4. [향후 서류작성 완료자 자동추가] 및 [자동 발송] 설정을 통해 자동 발송 설정 가능

진행 프로세스

1. 역량검사 전형 대상자 자동 추가 설정

(메뉴 경로)
[채용 전형] > [전형 생성] → 역량검사 전형 생성 → step.3 [응시자 설정]

1. [전형 대상자 관리] 드롭다운 클릭 및 [지원자 일괄 추가] 선택

2. [구분]에서 [공고] 선택 및 복수지망 배정방식 선택

3. 자동 배정 설정 공고 및 분야 선택

4. [대상 지원자 선택] >  [향후 서류작성 완료자 자동추가] 선택

5. [전체 추가] 클릭하여 대상자 등록 및 [전형 대상자 조회] 클릭 > "0 + @" 명 확인

   (+ @' 는 향후 서류 제출 완료 시 자동 추가 대상)

6. 응시 기간 및  안내 기간 설정 후 저장 버튼 클릭

2. 역량검사 전형 안내 자동 발송 설정

(메뉴 경로)
[전형 안내 및 발표] > [안내 및 발표 등록] > [전형 안내] > [전체 대상자 안내]

1. [대상 전형 선택]에서 역량검사 v3 전형 및 해당 전형 선택

2. [안내 및 발표 명칭] 입력 후 안내 대상 선택 > [향후 서류제출 완료 지원자 자동 발송] 체크 및 [다음] 클릭

3. 전형 안내 방법 선택 [채용사이트], [이메일], [SMS]  

4. 안내문 상세 설정 및 내용 작성 (게시기간, 발송기간, 제목, 안내서식 등)

   (이메일 / SMS 탭에서 [지원서 제출 완료 시점 자동 발송] 설정 및 발송 기간 확인)

5. 최종 단계에서 [등록] 클릭하여 전형 설정 완료

유의사항

1. 역량검사 대상자 자동 추가는 전형 생성 시 [step.3 응시자 설정] 단계에서 설정 필요

2. [향후 서류작성 완료자 자동추가] 설정 시 이후 지원서 제출 완료 지원자도 자동 전형 배정

3. 안내 메시지는 별도의 [전형 안내] 설정을 통해 자동 발송 적용

4. 자동 발송 설정 시 발송 기간 내 지원서 제출 완료자에게만 안내 발송 진행