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1. 지원 접수 기본 정보

① 지원 접수 기본 정보를 설정합니다.

• ①-1 공고명을 설정합니다. 공고명은 지원자에게 노출되는 항목입니다.
• ①-2 채용 형태를 선택합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
• ①-3 채용 구분을 설정합니다. (채용 사이트에서 공고를 분류하기 위해 설정합니다.)
• ①-4 접수 기간을 설정합니다. 지원자가 지원 접수를 시작할 수 있는 기간을 의미합니다.
• ①-5 지원서 제출 마감 시점을 설정합니다. 지원자가 지원서를 최종 제출할 수 있는 기한을 의미합니다.

[상세설명] 채용 형태 4가지

공고의 성격에 따라 다음 네 가지 채용 형태 중 하나를 선택합니다.

• 일반채용 : 공채 또는 수시 채용 공고를 등록할 때 사용하는 가장 기본적인 채용 유형입니다.
• 상시(DB) : 설정한 접수 기간 동안 지원자를 인재풀로 관리하는 공고 유형입니다. 상시 채용이나 인재 확보 목적에 적합합니다.
• 추천채용 : 지정된 추천 코드를 입력한 경우에만 지원할 수 있는 공고 유형입니다. 채용 사이트 내 공고 리스트에는 게시됩니다.
• 비공개채용 : 채용 사이트에 공고가 게시되지 않는 채용 유형입니다. 공고 URL과 비밀번호를 모두 받은 경우에만 지원할 수 있으며(비밀번호는 숫자·영문자만 사용 가능), 주로 사내 채용 목적으로 이용됩니다. 공고 URL은 공고 게시 토글을 ON으로 활성화한 뒤 채용 사이트 바로가기를 통해 확인할 수 있습니다.

2. 지원서 설정

① 지원서를 설정합니다.

• ①-1 지원서를 상세하게 편집할 수 있는 외부 페이지로 연결됩니다.
• ①-2 지원서 불러오기를 통해 템플릿 또는 이전 공고의 양식을 불러와 현재 공고에 적용할 수 있습니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
• ①-3 간편하게 지원서를 편집하고 기준 정보를 설정할 수 있는 창이 열립니다.

[상세설명] 지원서 불러오기

매번 지원서를 새로 만들 필요 없이, 기존에 만들어 둔 양식을 불러와 빠르게 적용할 수 있습니다.

• 템플릿 불러오기 : 미리 생성·저장해 둔 템플릿명을 검색한 후 선택하여 불러옵니다.
• 공고에서 불러오기 : 이전 공고에서 사용한 지원서 양식을 검색·선택하여 불러옵니다. 자주 사용하는 공고는 즐겨찾기 형태로 목록화하여 관리할 수 있어, 반복되는 공고 등록 시 편리합니다.

✅ 지원서 항목 구성

① 기본정보 / 학력 및 연구·경력 / 어학·자격·기타 / 자기소개서·역량기술서의 총 4단계로 상세 항목을 설정하며, 각 단계의 명칭도 변경할 수 있습니다.

② 그룹 설정이 가능합니다. 그룹을 위·아래로 이동해 위치를 조정할 수 있으며, 톱니바퀴 버튼으로 그룹의 상세 항목을 설정합니다.

③ 그룹명을 변경할 수 있습니다.

④ 지원자에게 전달할 안내 내용을 입력하여 가이드를 제공할 수 있습니다.

⑤ 그룹의 각 항목을 상세하게 수정할 수 있습니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

[상세설명] 항목 상세설정

각 항목은 지원서에 노출할지, 필수로 받을지를 개별 설정할 수 있습니다.

• 항목을 선택하여 활성화하면, 해당 항목이 지원자에게 보이는 지원서에 노출됩니다.
• 별표(★) 버튼은 필수 항목 설정 기능입니다. 별표를 지정한 항목은 지원자가 반드시 입력해야 지원서를 최종 제출할 수 있습니다.
• 톱니바퀴 버튼을 통해 각 항목의 입력 형식·옵션 등 상세 설정을 진행할 수 있습니다.

✅ 항목 / 그룹 추가

① 그룹에 항목을 추가합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

② 그룹을 추가합니다.

[상세설명] 항목 추가하기

솔루션에서 기본 제공하지 않는 항목을 직접 추가할 수 있으며, 총 7가지 항목 타입을 제공합니다. 수집하려는 정보의 형태에 맞는 타입을 선택하면 됩니다. (예: 서술형 — 자기소개서·역량기술서 등 / 단일 선택형 — 희망 근무지·지역 인재 여부 등) 그룹 단위로 항목을 구성하므로, 필요에 따라 새로운 그룹을 추가한 뒤 그 안에 항목을 배치할 수도 있습니다.

 

3. 지원서 디자인 및 미리보기

① 지원서에 노출될 기업 로고를 등록합니다.

② 채용 브랜딩 강화를 위한 이미지를 등록합니다. (미설정 시 기본 이미지가 랜덤 노출됩니다.)

③ 지원서에 적용될 브랜드 컬러 및 폰트를 설정합니다.

① [미리보기] 버튼을 클릭하여 지금까지 설정한 지원서 양식(실제 지원자가 보는 화면)을 확인합니다.

② [PC 버전] 과 [모바일 버전] 을 각각 확인합니다.

③ [저장] 버튼으로 설정 내용을 저장하고, 추가 수정이 없으면 [나가기] 로 설정을 종료합니다.

 

4. 지원서 간편 설정 및 기준 정보

① 지원서 간편 설정 : 각 항목을 클릭해 사용 여부와 필수값 설정을 간편하게 수정할 수 있습니다. 상세 설정은 항목 선택 시 노출되는 팝업에서 추가로 진행합니다.

① 지원서 기준 정보 설정 : 졸업 인정일, 외국어시험 인정일, 경력 기간 인정일, 경력 기간 산정 기준 등 지원서 작성에 필요한 기준 정보를 설정합니다.

② 지원서 공고에 적용 : [저장] 버튼을 클릭하여 설정한 내용을 공고에 적용합니다.

[상세설명] 지원서 기준 정보란?

기준 정보는 지원자가 입력한 학력·어학·경력 정보를 어떤 시점·기준으로 인정할지 정하는 값입니다. 예를 들어 경력 기간 산정 기준을 설정하면, 설정한 기준으로 지원자의 경력 기간이 계산됩니다. 졸업인정일 및 외국어시험 인정일의 경우, 지원자가 지원서 작성 시 기준 정보 시점 이전 시점이 선택 불가능해집니다. 설정을 마친 후 [저장] 버튼을 클릭하면 해당 기준이 현재 공고에 적용됩니다.

 

5. 동의서·서약서 및 본인 인증

① 지원자 동의서를 설정합니다. 기존 템플릿을 활용하거나 템플릿을 추가할 수 있습니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

② 지원자 서약서를 설정합니다. 기존 템플릿을 활용하거나 템플릿을 추가할 수 있습니다.

③ 지원서 작성 전 본인 인증을 설정할 수 있으며, 이메일·아이핀·SMS 인증을 복수로 설정할 수 있습니다.

[상세설명] 동의서·서약서 템플릿 추가하기

동의서·서약서는 미리 만들어 둔 템플릿을 불러와 적용하거나, 새 템플릿을 추가하여 사용할 수 있습니다.

• 새 템플릿은 채용 설정 → 동의서 메뉴에서 추가합니다.
• 지원자에게 받을 동의서를 추가할 수 있습니다.
• 지원자에게 받을 동의 서약서를 추가할 수 있습니다.

추가한 템플릿은 본 화면에서 불러와 현재 공고의 지원서에 적용됩니다.

 

6. 복수 지원 / 중복 지원 차단

① 복수 지원 여부 를 설정합니다. 1~n 지망으로 복수 지원이 가능하도록 설정할 수 있습니다.

② 중복 지원 차단 을 설정합니다. 진행 중인 공고 간 중복 지원 및 기존 지원 이력이 있는 지원자의 재지원을 제한합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

[상세설명] 중복지원 불가 설정

지원자의 중복·재지원을 어떤 기준으로 제한할지 두 가지 방식으로 설정할 수 있습니다.

• 공고 간 중복 지원 차단 : 현재 접수 중인 공고들 사이에서 동일 지원자가 중복으로 지원하지 못하도록 설정합니다.
• 지원 이력 기준 차단 : 최근 1·3·6·12개월 중 선택한 기간 이내에 지원 이력이 있는 지원자에 대해 재지원을 제한할 수 있습니다.
  
  

7. 채용 분야 설정

① 다른 공고에 설정된 채용 분야를 불러와 현재 공고에 적용할 수 있습니다.

② 채용 분야 코드를 추가합니다. 직무·지역 등 원하는 항목을 채용 분야 코드로 추가할 수 있습니다.

③ 채용 분야는 총 1~4단계(Depth)까지 설정할 수 있으며, 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.

④ 활성화된 채용 분야를 확인하고, 각 채용 분야의 상세 내용을 설정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

[상세설명] 채용 분야 상세 설정

활성화한 채용 분야별로 직군·직무 등 세부 정보를 설정합니다.

• 채용 분야를 활성/비활성하거나 삭제할 수 있습니다.
• 채용 분야별 직군을 설정합니다. (직군은 필수 입력 사항이며, 역량검사 결과 해석 기준에 반영됩니다.)
• (선택) 채용 분야별 직무를 설정합니다.
• (선택) 직무기술서를 업로드합니다. 업로드한 직무기술서는 AI면접 큐레이터 및 인재상 수립에 활용됩니다.
• 채용 포털(JOBDA)에 노출될 소개 내용을 설정합니다.

 

8. 접수 완료 안내 및 외부 채널 연동

 

① 지원서 작성 버튼 노출 여부를 설정합니다. 사용으로 설정하면 지원서 작성 버튼이 채용 사이트에 노출됩니다. 단, 지원서 접수 기간이 아닌 경우 작성은 불가합니다.

② 지원자가 지원서 제출을 완료할 경우, 지원자 또는 관리자에게 접수 완료 안내문을 발송할 수 있습니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

③ 고용24(무료) 또는 자소설닷컴(유료)에 공고 등록을 위한 세부 설정을 진행합니다. 설정 완료 후 매일 자정에 API가 자동 발송되어 공고가 연동됩니다. 자소설닷컴 등재를 원하실 경우, 에이전트에게 홍보 관련 문의 남겨주시길 바랍니다.

[상세설명] 접수 완료 안내 방법 (이메일/SMS)

지원자가 지원서를 최종 제출했을 때 어떤 방식으로 안내할지 설정합니다.

• 지원자가 최종 제출하면 기본적으로 채용 사이트에 접수 완료 안내 페이지가 노출되며, 추가 설정을 통해 이메일·SMS 로도 안내할 수 있습니다.
• 발송할 템플릿을 불러와 적용할 수 있으며, 적용된 템플릿은 설정 화면에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.
• 이메일·SMS는 발신자 정보를 설정해야 하며, 설정 검토를 위한 테스트 발송을 진행할 수 있습니다.
• HTML 코드를 활용해 안내 내용을 수정할 수 있고, 매핑값을 사용하면 지원자별 정보가 반영된 맞춤형 안내문을 작성할 수 있습니다.

 

9. 공고문 등록

① 공고문 이미지 파일을 업로드하거나 링크를 생성하여 공고문 등록을 완료할 수 있습니다.

② 공고문 관련 기능

• ②-1 [법률검토] : 작성한 공고문을 관련 법률 기준에 따라 검토합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
• ②-2 [지난 공고 불러오기] : 이전에 사용한 공고를 불러와 수정·재사용할 수 있습니다.
• ②-3 [AI 공고문 만들기] : 설정한 조건을 기반으로 AI가 공고문을 생성합니다. 자동 디자인 템플릿을 활용해 완성도 높은 공고문을 제작할 수 있습니다.

③ [파일 첨부] : 공고문에 지원자에게 안내할 필요 자료를 파일로 첨부할 수 있습니다.

④ 오픈그래프에 대한 내용을 설정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

[상세설명] 오픈그래프 설정

오픈그래프는 채용 공고 링크를 카카오톡·페이스북 같은 메신저나 SNS에 공유했을 때, 사이트 정보를 미리보기(제목·설명·이미지) 형태로 보기 좋게 보여주기 위한 프로토콜입니다. 이 설정에서 공고가 외부 채널에 공유될 때 노출될 제목·설명·이미지 등을 직접 지정할 수 있어, 공유 시 채용 브랜딩을 일관되게 유지할 수 있습니다.

 

[상세설명] 법률 검토 진행

작성한 공고문이 관련 법률·내규·맞춤법 기준에 맞는지 LLM(AI) 기반으로 검토하는 기능입니다.

• 먼저 법률 검토 기준을 설정한 후, 공고문을 업로드하여 검토를 진행합니다. 내규 등록은 선택 사항입니다. 업로드하는 공고문은 5MB 이하 파일이어야 하며, 검토에 충분한 내용을 포함하고 있어야 합니다.
• 검토가 완료되면 법률검토 / 내규검토 / 맞춤법 검토 결과를 항목별 상세 내용과 함께 확인할 수 있습니다.