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[에이전트][채용 생성] 지원서 접수(공고) 설정

공고 기본 정보, 지원서, 동의서·본인 인증, 공고문을 설정해 지원서 접수를 준비하는 페이지입니다

경로  채용 플로우 > 지원서 접수

 

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이미지: 지원서 접수 설정 진입 화면

1. 공고 기본 정보

지원서 접수 단계에서 공고 기본 정보, 지원서, 공고문 등을 설정합니다.

경로  채용 플로우 > 지원서 접수

 

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이미지: 지원서 접수 기본 정보 설정 화면
① 지원서 접수 단계의 기본 정보를 설정합니다.
①-1 공고명 을 설정합니다. 공고명은 지원자에게 노출되는 항목입니다.
①-2 채용 형태 를 선택합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
①-3 채용 구분 을 설정합니다. (채용 사이트에서 공고를 분류하기 위해 설정)
①-4 접수 기간 을 설정합니다. 지원자가 지원서 접수를 시작할 수 있는 기간입니다.
①-5 지원서 제출 마감 시점 을 설정합니다. 지원자가 지원서를 최종 제출할 수 있는 기한입니다.
[상세설명] 채용 형태 선택

채용 형태에 따라 공고의 노출 방식과 운영 방식이 달라집니다.

  • 일반채용 : 공채 또는 수시 채용 공고를 등록할 때 사용하는 유형입니다.
  • 상시(DB) : 설정한 접수 기간 동안 지원자를 인재풀로 관리하는 공고 유형입니다.
  • 추천채용 : 지정된 추천 코드를 입력한 경우에만 지원할 수 있는 유형이며, 채용 사이트의 공고 리스트에 게시됩니다.
  • 비공개채용 : 채용 사이트에 공고가 게시되지 않는 유형으로, 공고 URL과 비밀번호를 모두 받은 경우에만 지원할 수 있습니다. 비밀번호는 숫자와 영문자만 사용 가능하며, 주로 사내 채용 목적으로 이용합니다. 공고 URL은 게시 토글을 ON으로 활성화한 뒤 채용 사이트 바로가기로 확인합니다.

2. 지원서 편집 및 본인 인증

지원서 양식, 항목, 브랜딩, 동의서, 본인 인증, 복수·중복 지원을 설정합니다.

경로  채용 플로우 > 지원서 접수

 

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이미지: 지원서 설정/불러오기 화면 — PDF P16

✅지원서 설정 및 불러오기

① 지원서를 설정합니다.
①-1 지원서를 상세 편집할 수 있는 외부 페이지로 연결됩니다.
①-2 지원서 불러오기 로 템플릿 또는 이전 공고 양식을 불러와 현재 공고에 적용합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
①-3 간편하게 지원서를 편집하고 기준정보를 설정할 수 있는 창이 열립니다.
[상세설명] 지원서 불러오기

이미 만들어 둔 양식을 가져와 시간을 절약하는 기능입니다.

  • 템플릿 불러오기 : 미리 생성·저장해 둔 템플릿명을 검색해 선택합니다.
  • 공고에서 불러오기 : 이전 공고에서 사용한 지원서 양식을 검색해 선택하며, 자주 쓰는 공고는 즐겨찾기로 목록화해 관리할 수 있습니다.
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이미지: 지원서 항목/그룹 상세 편집 화면

✅지원서 항목 구성

기본정보 / 학력 및 연구·경력 / 어학·자격·기타 / 자기소개서·역량기술서 총 4단계로 항목을 구성하며, 각 단계 명칭도 변경할 수 있습니다.
그룹 설정 이 가능합니다. 그룹을 위·아래로 이동해 위치를 조정하고, 톱니바퀴 버튼으로 그룹 상세를 설정합니다.
그룹명 을 변경할 수 있습니다.
④ 지원자에게 전달할 안내 내용 을 입력해 가이드를 제공합니다.
⑤ 그룹의 각 항목을 상세하게 수정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
[상세설명] 항목 상세설정

각 항목의 노출·필수 여부를 지정하는 기능입니다.

  • 항목을 선택해 활성화하면 해당 항목이 지원서에 노출됩니다.
  • 별표(★) 버튼 은 필수 항목 설정 기능으로, 해당 항목을 반드시 입력해야 지원서를 최종 제출할 수 있습니다.
  • 톱니바퀴 버튼 으로 각 항목의 상세 설정을 진행합니다.
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이미지: 항목/그룹 추가 화면
① 그룹에 항목을 추가 합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
그룹을 추가 합니다.
[상세설명] 항목 추가

기본 제공하지 않는 항목을 직접 추가하는 기능으로, 총 7가지 항목 타입을 제공합니다.

  • 서술형 : 자기소개서, 역량기술서 등
  • 단일 선택형 : 희망 근무지, 지역 인재 여부 등
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이미지: 지원서 브랜딩(로고/이미지/컬러) 설정 화면
① 지원서에 노출될 기업 로고 를 등록합니다.
② 채용 브랜딩 강화를 위한 이미지 를 등록합니다. (미설정 시 기본 이미지가 랜덤 노출)
③ 지원서에 적용될 브랜드 컬러 및 폰트 를 설정합니다.
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이미지: 지원서 미리보기/저장 화면
[미리보기] 로 지금까지 설정한 지원서 양식(지원자가 보는 화면)을 확인합니다.
[PC 버전][모바일 버전] 을 각각 확인합니다.
[저장] 으로 설정 내용을 저장하고, 수정할 내용이 없으면 [나가기] 로 설정을 종료합니다.
 
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[상세설명] 지원서 간편 설정 

각 항목을 클릭해 사용 여부와 필수값 설정을 간편하게 수정하는 기능입니다. 상세 설정은 항목 선택 시 노출되는 팝업에서 추가로 진행합니다.

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[상세설명] 지원서 기준 정보 설정 (PDF P22)

졸업 인정일, 외국어시험 인정일, 경력 기간 인정일, 경력 기간 산정 기준 등 지원서 작성에 필요한 기준 정보를 설정합니다. [저장] 버튼을 클릭하면 설정 내용이 공고에 적용됩니다.

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이미지: 동의서/본인 인증 설정 화면 

✅동의서 및 본인 인증

지원자 동의서 를 설정합니다. 기존 템플릿을 활용하거나 템플릿을 추가합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
지원자 서약서 를 설정합니다. 기존 템플릿을 활용하거나 템플릿을 추가합니다.
③ 지원서 작성 전 본인 인증 을 설정합니다. 이메일·아이핀·SMS 인증을 복수로 설정할 수 있습니다.
[상세설명] 동의서 및 서약서 템플릿 추가

지원자에게 받을 동의·서약 문서를 미리 등록해 두는 기능입니다.

  • 채용설정 → 동의서 메뉴에서 템플릿을 추가합니다.
  • 지원자 동의서 를 추가할 수 있습니다.
  • 지원자 서약서 를 추가할 수 있습니다.
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이미지: 복수·중복 지원 설정 화면

✅복수·중복 지원 설정

복수 지원 여부 를 설정합니다. 1~n 지망으로 복수 지원이 가능하도록 설정할 수 있습니다.
중복 지원 차단 을 설정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
[상세설명] 중복 지원 불가 설정

같은 지원자가 여러 번 지원하는 것을 막는 기능입니다.

  • 접수 중인 공고 간 중복 지원 불가로 설정할 수 있습니다.
  • 최근 1·3·6·12개월 이내 지원 이력이 있는 지원자에 대해 중복 지원 불가로 설정할 수 있습니다.
Group 174
이미지: 채용 분야 상세 설정 화면

✅채용 분야 상세 설정

① 다른 공고의 채용 분야를 불러와 현재 공고에 적용합니다.
채용 분야 코드 를 추가합니다. 직무, 지역 등 원하는 항목을 코드로 추가할 수 있습니다.
③ 채용 분야는 총 1~4단계(Depth) 까지 설정할 수 있습니다.
④ 활성화된 채용 분야를 확인하고 각 분야의 상세 내용을 설정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
[상세설명] 채용 분야 상세 설정

분야별 직군·직무와 노출 소개를 지정하는 기능입니다.

  • 채용 분야를 활성/비활성하거나 삭제합니다.
  • 채용 분야별 직군을 설정합니다. 직군은 필수이며 역량검사 결과 해석 기준에 반영됩니다.
  • (선택) 채용 분야별 직무를 설정합니다.
  • (선택) 직무기술서를 업로드합니다.
    직무기술서는 NCS 인재 조건 설정, 영상면접 큐레이터 질문 생성 및 AI 면접가이드의 직무정보 생성 시, 에이전트가 참고합니다.
  • 채용 포털 JOBDA 에 노출될 소개 내용을 설정합니다.

3. 접수 완료 안내 및 공고문

접수 완료 안내, 외부 채용 포털 연동, 공고문 등록과 법률검토를 설정합니다.

경로 채용 플로우 > 지원서 접수

 

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이미지: 지원서 작성 버튼·접수 완료 안내·외부 연동 설정 화면
지원서 작성 버튼 노출 여부 를 설정합니다. 사용으로 설정하면 채용 사이트에 작성 버튼이 노출됩니다. 단, 접수 기간이 아니면 작성은 불가합니다.
② 지원자가 지원서 제출을 완료할 때 지원자/관리자에게 접수 완료 안내문 을 발송할 수 있습니다. (☞ 아래 [접수 완료 안내] 참고)
고용24(무료) 또는 자소설닷컴(유료) 공고 등록을 위한 세부 설정을 진행합니다. 완료 후 매일 자정에 API가 자동 발송되어 공고가 연동됩니다.
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이미지: 접수 완료 안내 설정 화면

✅접수 완료 안내

① 지원자에게 안내할 방법을 설정합니다. 지원서 최종 제출 시 채용 사이트에 접수 완료 안내 페이지가 노출되며, 추가 설정으로 이메일·SMS 안내도 가능합니다.
② 발송 템플릿을 불러와 적용할 수 있으며, 적용된 템플릿은 설정 화면에서 확인·수정할 수 있습니다.
③ 이메일·SMS는 발신자 정보 를 설정해야 하며, 설정 검토용 테스트 발송 을 진행할 수 있습니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
HTML 코드 로 안내 내용을 수정할 수 있으며, 매핑값 을 사용해 지원자별 맞춤형 안내문을 작성할 수 있습니다.
[상세설명] 발신자 정보 설정 (이메일/SMS)

지원자에게 이메일·문자를 보내려면 사전에 인증된 발신 정보가 필요합니다.

  • 인증된 이메일 발송 주소와 SMS 발신 번호만 사용할 수 있습니다.
  • 이메일은 DKIM 인증, SMS 발신 번호는 통신이용증명원 제출이 필요합니다.
  • 발신자 정보 등록은 환경설정 메뉴에서 인증 및 등록을 완료해야 합니다. 자세한 방법은 환경설정에서 확인합니다.
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이미지: 공고문 등록·법률검토·오픈그래프 설정 화면

✅공고문 등록

① 공고문 이미지 파일을 업로드하거나 링크를 생성해 공고문 등록을 완료합니다.
② 공고문 작성 보조 기능을 사용합니다.
②-1 [법률검토] : 작성한 공고문을 관련 법률 기준에 따라 검토합니다. (☞ 아래 [법률검토] 참고)
②-2 [지난 공고 내용 불러오기] : 이전 공고를 불러와 수정·재사용합니다.
②-3 [AI 공고문 만들기] : 설정한 채용 조건을 기반으로 AI가 공고문을 자동 생성합니다. 디자인 템플릿으로 완성도 높은 공고문을 제작할 수 있습니다.
[파일첨부] : 지원자에게 안내가 필요한 자료를 파일로 첨부합니다.
오픈그래프 를 설정합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)
[상세설명] 오픈그래프 설정

공고 링크가 외부에 공유될 때 보이는 미리보기를 꾸미는 기능입니다.

  • 채용 공고가 외부 채널에 공유될 때 노출될 제목, 설명, 이미지 등 오픈그래프 정보를 설정합니다.
  • 오픈그래프는 웹사이트 링크를 카카오톡·페이스북 등 메신저나 SNS에 공유했을 때 제목·설명·이미지 형태의 미리보기를 보여 주기 위한 프로토콜입니다.
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이미지: 공고문 법률검토 결과 화면
[상세설명] 공고문 법률검토

공고문이 관련 법률·내규·맞춤법에 맞는지 LLM 기반으로 점검하는 기능입니다.

  • 법률 검토 기준을 설정한 후 공고문을 업로드하면 검토가 진행됩니다. 내규 등록은 선택 사항입니다.
  • 공고문은 5MB 이하 파일이어야 하며, 검토에 충분한 내용을 포함해야 합니다.
  • 검토 완료 후 법률검토 / 내규검토 / 맞춤법 검토 결과를 상세히 확인할 수 있습니다.