[전형 안내] 전체 대상자 안내

1. 전체 대상자 안내문 설정

전체 대상자 안내는 해당 전형에 등록된 모든 지원자에게 동일한 안내를 하는 방법입니다.
대규모 채용을 동시에 진행하는 공채에서 활용하기 좋은 기능입니다.

STEP1. 기본 정보 설정

대상 전형 선택에서 전형 종류(① 서류 전형, ② 시험 전형, ③ 면접 전형, ④ 역검 전형, ⑤ 온라인PT 전형)과 전형명을 선택해주세요.
선택한 전형 종류에 해당하는 세부 전형명을 함께 선택해주세요.
이 항목은 안내 및 발표 현황 화면에서 확인될 안내 또는 발표의 이름입니다.
해당 명칭은 관리자 사이트에서만 확인할 수 있으며, 수신자에게는 노출되지 않습니다.
안내를 전달할 대상을 선택할 수 있습니다.

지원자 또는 평가자 중 선택 가능하며, 필요에 따라 둘 다 설정할 수도 있습니다.

⚠️ 지원자와 평가자 모두 선택하더라도 별도로 세팅이 가능합니다.

ℹ️ 전형에 따라 안내가 지원자 또는 평가자 중 한쪽에게만 필요한 경우, 해당 대상만 선택 가능합니다.

STEP2. 안내 및 발표문 작성

지원자 또는 평가자에게 안내문을 작성합니다.
전형 안내 방법으로는 ① 채용사이트 게시, ② 이메일 발송, ③ SMS 발송 중 선택할 수 있습니다.

⚠️ 지원자와 평가자 동시 선택 시, 안내문 작성란은 지원자 상단, 평가자는 하단에 존재합니다.

1. 채용사이트

발송 템플릿

[ 템플릿 관리 > 발송 템플릿 설정] 에서 사전에 등록한 템플릿을 불러와 사용할 수 있습니다.

지난 설정 불러오기

이전에 설정한 전형 안내문 양식이 있을 경우, [지난 설정 불러오기] 기능을 통해 동일한 서식을 재사용할 수 있습니다.
회사의 컴플라이언스 기준에 맞춘 안내문을 한 번만 설정한 후, 반복적으로 손쉽게 활용할 수 있어 안내 작성 시간을 절약할 수 있습니다.

[지난 설정 불러오기] 기능은 먼저 [목록 관리] 탭에서 재사용할 전형의 사용여부를 설정해야 합니다..

[목록 관리] 탭에서, 재사용하고자 하는 전형의 사용 여부를 ON으로 설정합니다.
설정이 완료되면, [목록] 탭에서 불러올 수 있는 전형 안내문의 리스트를 확인할 수 있습니다.
리스트에서 원하는 안내문을 클릭한 후, 하단의 [불러오기] 버튼을 클릭하면 해당 안내문이 적용됩니다.

🚧 지난 설정 불러오기] 기능 사용 시 유의사항
전체 지원자용 안내문과 개별 지원자용 안내문은 서로 불러올 수 없습니다.

ex. 전체 지원자 대상으로 안내문을 작성 중이라면, 예전에 전체 대상으로 발송했던 안내문만 불러오기 가능하며, 개별 지원자에게 발송했던 안내문은 불러올 수 없습니다.

미리보기

현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
매핑 항목이 잘 작동하는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

매핑항목

안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

🚧 복사/붙여넣기 시 매핑 항목 주의사항
외부 메모장이나 문서에서 매핑 항목을 복사해 붙여넣기 하더라도, 형식이 정확히 일치하지 않으면 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

따라서 매핑 항목은 반드시 다음 방법 중 하나로 입력해 주세요:

매핑 항목 추가 버튼을 클릭하여 선택

직접 키보드로 입력

면접 수험표 출력 & 참석여부 및 회신 기한

두 기능은 면접전형에서만 활성화됩니다.

수험표 출력: 수험표 출력 가능 여부를 안내합니다.
면접 참석여부 및 참석여부 회신 기한: 면접 전형의 경우 타 전형과 달리 전형 안내 단계에서 이번 전형(면접)의 참석의 회신이 가능합니다.

2. 이메일

이메일을 사용하여 안내문을 작성합니다.

발송

즉시발송과 예약 발송으로 설정할 수 있습니다.
예약발송 시 현재보다 10분 이후로 설정을 해주셔야 합니다.

보내는 주소

발송 주소를 설정할 수 있습니다.
회사 대표 메일로 보내기 설정 시, [환경설정]에서 설정한 대표 메일로 발송됩니다.

지난 설정 불러오기

이전 전형에서 사용했던 안내문 설정을 불러올 수 있습니다.
회사의 컴플라이언스 기준에 맞춘 안내문을 한 번만 설정한 후, 반복적으로 손쉽게 활용할 수 있어 안내 작성 시간을 절약할 수 있습니다.

미리보기

현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
매핑 항목이 잘 작동하는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

매핑항목

안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

🚧 복사/붙여넣기 시 맵핑 항목 주의사항
외부 메모장이나 문서에서 맵핑 항목을 복사해 붙여넣기 하더라도, 형식이 정확히 일치하지 않으면 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

따라서 맵핑 항목은 반드시 다음 방법 중 하나로 입력해 주세요:

맵핑 항목 추가 버튼을 클릭하여 선택

직접 키보드로 입력

면접 수험표 출력 & 참석여부 및 회신 기한

면접 전형에서만 활성화되는 기능들이 있습니다.

수험표 출력: 수험표 출력 가능 여부를 안내합니다.
면접 참석여부 및 참석여부 회신 기한: 면접 전형의 경우 타 전형과 다르게 전형 안내 단계에서 이번 전형(면접)의 참석의 회신이 가능합니다.

3. SMS

ℹ️ SMS의 경우 건당 차감이 발생합니다. 길이가 길어져 (80Byte 초과) MMS로 전환될 경우 문자 한 건당 2건의 발송건수가 소진됩니다.

발송

즉시발송과 예약 발송으로 설정할 수 있습니다.
예약발송 시 현재보다 10분 이후로 설정을 해주셔야 합니다.

발송번호

발송번호를 설정할 수 있습니다.
발송번호는 환경설정에서 등록된 번호로만 설정이 가능합니다.

안내문 불러오기

이전 전형에서 사용했던 안내문 설정을 불러올 수 있습니다.
회사의 컴플라이언스 기준에 맞춘 안내문을 한 번만 설정한 후, 반복적으로 손쉽게 활용할 수 있어 안내 작성 시간을 절약할 수 있습니다

미리보기

현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
맵핑 항목이 잘 작동하는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

매핑항목

안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

🚧 복사/붙여넣기 시 매핑 항목 주의사항
외부 메모장이나 문서에서 매핑 항목을 복사해 붙여넣기 하더라도, 형식이 정확히 일치하지 않으면 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

따라서 매핑 항목은 반드시 다음 방법 중 하나로 입력해 주세요:

매핑 항목 추가 버튼을 클릭하여 선택

직접 키보드로 입력

STEP3. 발송 내용 확인

아이콘을 클릭하여 각 안내 수단별로 실제 발송될 안내문의 미리보기 내용을 확인할 수 있습니다.
미리보기는 발송 시점의 데이터를 기준으로 제공되며, 전형 결과, 전형 단계, 안내 내용 등에 변경이 있을 경우 해당 변경사항이 자동으로 반영됩니다.

⚠️ 하단의 등록 버튼을 클릭하여야 최종적으로 안내문이 발송됩니다.

ℹ️ 발표 중이거나 발표 완료한 안내 및 발표는 대상자를 추가하여도 이메일 및 SMS를 발송할 수 없습니다.

[전형 안내] 전체 대상자 안내

전형에 배정된 지원자 또는 평가자 전체 대상으로 안내문을 발송하는 매뉴입니다.

1. 전체 대상자 안내문 설정

STEP1. 기본 정보 설정

STEP2. 안내 및 발표문 작성

1. 채용사이트

발송 템플릿

추천서식

지난 설정 불러오기

미리보기

매핑항목

면접 수험표 출력 & 참석여부 및 회신 기한

2. 이메일

발송

보내는 주소

추천서식

지난 설정 불러오기

미리보기

매핑항목

3. SMS

발송

발송번호

안내문 불러오기

미리보기

추천서식

매핑항목

STEP3. 발송 내용 확인