[전형 안내 및 발표] 합격자 발표(개별 대상자)

전체 대상자 발표 설정

전체 대상자 발표

STEP1. 기본 정보 설정

• 합격자 발표를 진행할 전형의 종류와 대상 전형을 선택해주세요.
• 이 항목은 안내 및 발표 현황 화면에서 확인될 안내 또는 발표의 이름입니다.
  해당 명칭은 관리자 사이트에서만 확인할 수 있으며, 수신자에게는 노출되지 않습니다.

기본 정보 설정

합격자 발표 구분

• 전형 합격자 발표: 해당 전형에 합격 / 불합격한 대상에게 발표하는 방식으로 다음 전형에 대한 안내를 함께 진행하기도 합니다.
• 최종 합격자 발표: 공고의 최종 합격 / 불합격 여부를 발표하는 방식입니다. 최종 합격자로 발표된 대상자는 자동으로 [최종 합격자 확정] 메뉴에 추가됩니다.

• 합격/불합격 여부를 어떠한 결과의 대상자에게 안내할지 설정할 수 있습니다.
• 해당 전형 최종평가의 상태에 따라 합격 및 불합격 안내 대상자를 결정할 수 있습니다.

합격/불합격 안내문 대상

⚠️ 합격 여부 뿐만 아니라 불합격 여부에 대한 알림도 채용절차법상 필수적으로 진행해야 하는 사항입니다. (채용절차법 제10조) 이 점 참고하시어 합격자 발표 진행 부탁드립니다.

---

STEP2. 안내 대상자 설정

안내 대상자 추가 버튼을 통해서 선택하신 전형에서 발표를 진행할 안내 대상자를 선택할 수 있습니다.

개별 안내 대상자 설정

개별 안내 대상자 추가

---

STEP3. 안내 및 발표문 작성

합격 안내를 전달할 방법을 선택합니다.

• 채용사이트: 자사의 채용사이트 지원자 마이페이지에 게시물 형태로 안내합니다.
• 이메일: 지원자들에게 이메일 발송을 통해 합격자 발표를 진행합니다.
• SMS: 지원자들에게 SMS 발송을 통해 합격자 발표를 진행합니다. SMS는 한 건당 SMS 포인트 차감이 발생하며 80Byte 이상의 장문의 경우 MMS로 전환되며 1건당 SMS 2포인트 차감이 발생합니다.

1. 채용사이트

• 게시될 글의 제목을 입력합니다.
• 제목은 전체 사용자에게 노출되는 항목이므로, 공고명과 전형명이 명확히 포함된 제목을 입력하는 것을 권장합니다.

• [ 템플릿 관리 > 발송 템플릿 설정] 에서 사전에 등록한 템플릿을 불러와 사용할 수 있습니다.

• 선택한 전형에 맞춰 솔루션에서 세팅한 기본 추천 서식이 자동으로 적용됩니다.
• 서식이 적용된 후에는 내용을 자유롭게 수정하여 상황에 맞게 활용할 수 있습니다.

채용사이트 추천서식 적용

• 이전 전형에서 사용했던 안내문 설정을 불러올 수 있습니다.
• 회사의 컴플라이언스 기준에 맞춘 안내문을 한 번만 설정한 후, 반복적으로 손쉽게 활용하여 안내 작성 시간을 절약할 수 있습니다.

지난 설정 불러오기

• [지난 설정 불러오기] 기능은 먼저 [목록 관리] 탭에서 재사용할 전형의 사용여부를 설정해야 합니다.

① 목록 관리 탭에서 재사용할 전형 안내문 ON 설정

• [목록 관리] 탭에서, 재사용하고자 하는 전형의 사용 여부를 ON으로 설정합니다.
• 설정이 완료되면, [목록] 탭에서 불러올 수 있는 전형 안내문의 리스트를 확인할 수 있습니다.
• 리스트에서 원하는 안내문을 클릭한 후, 하단의 [불러오기] 버튼을 클릭하면 해당 안내문이 적용됩니다.

② 목록 탭에서 재사용할 합격자 발표 안내문 리스트 확인

③ 불러올 합격자 발표 안내문 선택 후 불러오기

 

• 현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
• 매핑 항목이 잘 반영되는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

채용사이트 합격자 발표 안내문 미리보기

• 안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
• 기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

• 다음 전형이 예정되어 있을 경우, 지원자에게 참석 여부를 회신받을 수 있습니다.
• 회신 기한을 설정하면, 해당 기간 내 응답만 취합됩니다. 한 번 제출한 응답은 수정할 수 없습니다.

채용사이트 다음 전형 참석 여부 / 참석 여부 회신 기한

2. 이메일

이메일을 사용하여 합격자 발표 안내문을 작성합니다.

이메일 합격자 발표

• 즉시발송과 예약 발송으로 설정할 수 있습니다.
• 예약발송 시 현재보다 10분 이후로 설정을 해주셔야 합니다.

• 발송 주소를 설정할 수 있습니다.
• 회사 대표 메일로 보내기 설정 시, [환경설정]에서 설정한 대표 메일로 발송됩니다.

• 선택한 전형에 맞춰 솔루션에서 세팅한 기본 추천 서식이 자동으로 적용됩니다.
• 서식이 적용된 후에는 내용을 자유롭게 수정하여 상황에 맞게 활용할 수 있습니다.

이메일 추천서식 적용

• 이전 전형에서 사용했던 안내문 설정을 불러올 수 있습니다.
• 회사의 컴플라이언스 기준에 맞춘 안내문을 한 번만 설정한 후, 반복적으로 손쉽게 활용하여 안내 작성 시간을 절약할 수 있습니다.

이메일 지난 설정 불러오기

• 현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
• 매핑 항목이 잘 반영되는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

이메일 합격자 발표 안내문 미리보기

• 안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
• 기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

이메일 매핑항목 설정

🚧 복사/붙여넣기 시 맵핑 항목 주의사항

외부 메모장이나 문서에서 맵핑 항목을 복사해 붙여넣기 하더라도, 형식이 정확히 일치하지 않으면 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

따라서 맵핑 항목은 반드시 다음 방법 중 하나로 입력해 주세요:

1. 맵핑 항목 추가 버튼을 클릭하여 선택
2. 직접 키보드로 입력

• 다음 전형이 예정되어 있을 경우, 지원자에게 참석 여부를 회신받을 수 있습니다.
• 회신 기한을 설정하면, 해당 기간 내 응답만 취합되며 한 번 제출한 응답은 수정할 수 없습니다.

채용사이트 다음 전형 참석 여부 / 참석 여부 회신 기한

3. SMS

SMS 문자 전송을 이용하여 합격자 발표 안내문을 작성합니다.

SMS 합격자 발표

• 즉시발송과 예약 발송으로 설정할 수 있습니다.
• 예약발송 시 현재보다 10분 이후로 설정을 해주셔야 합니다.

• 발송번호를 설정할 수 있습니다.
• 발송번호는 환경설정에서 등록된 번호로만 설정이 가능합니다.

• 선택한 전형에 맞춰 솔루션에서 세팅한 기본 추천 서식이 자동으로 적용됩니다.
• 서식이 적용된 후에는 내용을 자유롭게 수정하여 상황에 맞게 활용할 수 있습니다.

SMS 추천서식 적용

• 현재 작성한 안내문을 미리 볼 수 있습니다.
• 맵핑 항목이 잘 적용되는지 확인하기 위해 미리보기를 진행하시는 것을 추천드립니다.

SMS 합격자 발표 안내문 미리보기

• 안내문 작성 시, 전형별·대상자별로 자동으로 내용이 변경될 수 있도록 서식이 제공됩니다.
• 기본으로 제공되지 않는 항목이 필요한 경우, [사용자 매핑 항목 등록 설정] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 원하는 매핑 항목을 작성해 업로드하면 사용자 지정 항목을 직접 등록하여 활용하실 수 있습니다.

SMS 매핑항목 설정

---

STEP4. 발송 내용 확인

• 아이콘을 클릭하면, 각 안내 수단 별로 실제 발송될 안내문의 미리보기를 확인할 수 있습니다.
• 매핑 항목을 설정한 경우에는, 설정한 내용이 정확히 매칭되었는지 반드시 미리보기를 통해 확인해보시길 권장합니다.
• 등록 버튼을 반드시 눌러야 안내문 설정이 최종적으로 완료됩니다.

합격자 발표 발송 내용 확인