경로 환경설정 > 사용자 관리

이미지: 사용자 관리 — 등록 대기자 화면

① 스페이스 필터 : 전체 또는 특정 스페이스별로 등록 대기 중인 사용자를 필터링해 조회합니다.

② 대량 관리(엑셀) : [엑셀 양식 다운로드]로 작성 가이드를 확인하고, [엑셀 업로드]로 다수 사용자를 일괄 등록합니다.

③ 사용자 검색 : 이름 또는 부서명으로 특정 대기자를 조회합니다.

④ 사용자 등록 : 새 사용자를 개별 등록합니다. (☞ 아래 사용자 추가 참고)

⑤ 발송여부 : 등록 안내 메일 발송 유무를 확인합니다.

⑥ 사용자 수정 : 등록 대기 중인 사용자의 구분(권한)·이름·스페이스·이메일·소속·등록일 등을 확인·수정합니다.

⑦ 사용자 스페이스 수정 : 목록 우측 아이콘으로 등록 대기자의 부서 정보나 배정 스페이스 정보를 수정합니다.

⑧ 등록안내 메일발송 : 등록된 사용자에게 솔루션 가입 안내 메일을 발송합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

등록 대기자에게 가입 안내 메일을 보내는 기능입니다.

• 발송 정보 확인 : 기초 정보 관리에서 사전 등록한 공식 메일 주소가 발신 주소로 자동 지정되며, 받는 주소와 제목을 최종 확인합니다.
• 메일 본문 확인 : 에디터로 내용을 수정할 수 있습니다. 발송되는 메일 본문에는 사용자가 즉시 가입을 진행할 수 있는 [솔루션 바로가기] 버튼이 자동 포함됩니다.
• 발송 : 모든 설정이 완료되면 [발송] 버튼으로 안내 메일을 전송합니다. 발송 완료 후 대상자의 상태값은 '발송 완료'로 변경됩니다.

이미지: 사용자 관리 — 사용자 추가(등록 폼) 화면

①-1 (필수) 스페이스 : 등록할 사용자가 사용할 스페이스를 배정합니다. (스페이스 계약이 있을 경우 노출)

①-2 (필수) 권한 : 관리자·서브 관리자·평가자 중 선택합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

①-3 (필수) 이름 을 입력합니다.

①-4 (필수) 휴대폰 번호 를 하이픈(-) 없이 숫자만 입력합니다. 가입 시 휴대폰 본인인증이 진행되므로 정확히 입력합니다.

①-5 (선택) 생년월일·내선번호·부서·직급/직책을 입력합니다.

② 화살표 버튼을 클릭해 입력한 정보를 등록 사용자로 이동합니다.

③ 등록 버튼을 클릭해 사용자 등록을 완료합니다.

등록 시 부여하는 계정 권한 유형입니다.

• 관리자 : 솔루션의 전체 기능 및 권한을 사용할 수 있는 계정입니다.
• 서브 관리자 : 관리자 권한 중 일부 기능 사용이 제한된 계정입니다(예: 채용 사이트·환경설정). 다른 관리자 및 서브 관리자가 생성한 채용은 확인할 수 없으며, 본인이 생성한 채용에 대해서만 권한을 가집니다.
• 평가자 : 평가 권한으로 접속 시 평가자 사이트로 이동하는 계정입니다.

이미지: 사용자 관리 — 사용자 목록 화면

① 스페이스 필터 : 전체 또는 특정 스페이스를 선택해 소속 사용자 계정을 구분해 조회합니다.

② 사용자 검색 : 이름 또는 부서명으로 특정 사용자를 조회합니다.

③ 사용자 목록 : 접속 가능한 사용자의 구분(관리자/서브관리자/평가자)·성명·부서·직책·이메일·등록일을 확인합니다.

④ 사용자 수정 : 연필 아이콘으로 부서·직책 등 기본 인적 사항을 변경합니다.

⑤ 스페이스 수정 : 조직도 아이콘으로 해당 사용자가 접근·활동할 수 있는 스페이스 배정 현황을 수정합니다.

⑥ 사용자 선택 : 사용자를 선택하면 하단에 툴 바가 생성되어 이용권한 정지·비밀번호 초기화·퇴사 처리가 가능합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

사용자를 선택하면 하단 툴 바에서 다음 조치를 실행할 수 있습니다.

• 이용권한 정지 : 선택한 사용자의 접속 권한을 즉시 차단합니다. 정지된 계정은 [이용권한 정지대상] 탭으로 이동됩니다.
• 비밀번호 초기화 : 사용자가 비밀번호를 분실했거나 보안 유지가 필요한 경우 비밀번호 초기화를 진행합니다.
• 퇴사 처리 : 더 이상 이용이 불필요한 사용자를 퇴사자로 분류합니다. 해당 계정은 [퇴사자] 탭에서 별도로 관리됩니다.
• 발송(메일/SMS) : 선택한 사용자에게 메일 또는 SMS를 발송합니다.

이미지: 사용자 현황 화면

① 사용자 통합 검색 : 이름 또는 부서명을 입력해 특정 사용자의 현재 이용 상태·권한 관리자 정보를 검색합니다.

② 사용자 정보 확인 : ID·이름·소속 부서·직책 등 기본 프로필, 권한관리자(계정 생성·권한 변경 담당자), 최초 등록일·실제 가입일, 사용 현황(활성화 상태)을 확인합니다.

③ 엑셀 다운로드 : 체크박스 클릭 시 하단에 메뉴 툴 바가 생성되어 엑셀 다운로드가 가능합니다.

이미지: 이용권한 정지대상 화면

① 정지대상 목록 조회 : 이름 또는 부서명으로 특정 정지 대상자를 조회합니다.

② 계정 정보 확인 : 구분(관리자/평가자)·ID·이름·부서·이메일, 최초 등록일·가입일, 권한 정지일, 정지사유('장기미접속 사용자' 등 자동 정지 또는 관리자 수동 조치)를 확인합니다.

③ 정지 계정 관리 : 체크박스로 다수 사용자를 선택해 일괄 조치합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

사용자를 선택하면 하단에 툴 바가 생성되며 다음 조치를 진행할 수 있습니다.

• 이용권한 재부여 : 선택한 사용자의 접속 권한을 재부여합니다. 권한이 재부여된 계정은 [사용자] 탭으로 이동됩니다.
• 퇴사 처리 : 더 이상 이용이 불필요한 사용자를 퇴사자로 분류합니다. 해당 계정은 [퇴사자] 탭에서 별도로 관리됩니다.

이미지: 퇴사자 관리 화면

① 목록 조회 : 이름 또는 부서명으로 퇴사 처리된 대상자를 조회합니다.

② 계정 정보 확인 : 구분·ID·이름·부서·이메일, 최초 등록일·가입일, 권한 정지일을 확인합니다.

③ 퇴사 계정 관리 : 체크박스로 다수 사용자를 선택해 일괄 조치합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

• 재입사 처리 : 선택한 사용자를 [사용자] 탭으로 이동시킵니다.
• 완전 삭제 : 계정을 완전히 삭제합니다. 가입 후 활동 내역이 있는 사용자는 완전 삭제가 불가능합니다.