경로 환경설정 > 사용자 관리 > 개인정보 로그

이미지: 개인정보 로그 — 조회 화면

① 조회 필터 설정 : 메뉴 카테고리(관리자 사이트 등)·기간·날짜 범위를 지정해 조회 이력을 필터링합니다.

② 사용자 검색 : 이름 또는 ID로 개인정보를 조회한 인원의 기록을 검색합니다.

③ 조회 정보 확인 : 조회자 구분(관리자/평가자)·ID·성명·부서·직책, 접근 IP, 조회 형태·메뉴(예: 지원서 조회), 조회 대상 인원수·일시(초 단위)를 확인합니다.

④ 데이터 관리 : 선택한 로그 개수 확인 및 [엑셀저장]으로 조회 데이터를 추출할 수 있습니다.

 

이미지: 개인정보 로그 — 다운로드 화면

① 조회 필터 설정 : 메뉴 카테고리·다운로드 형태·기간을 지정해 다운로드 이력을 필터링합니다.

② 사용자 검색 : 이름 또는 ID로 파일을 다운로드한 사용자의 기록을 검색합니다.

③ 다운로드 정보 확인 : 실행자 ID·성명, 접근 IP, 형태·요청 사유(PDF 저장·엑셀 저장 등과 입력한 요청 사유), 메뉴·대상 인원 수, 조회 일시(초 단위)를 확인합니다.

④ 데이터 관리 : 선택한 로그 개수 확인 및 [엑셀저장]으로 이력 데이터를 추출할 수 있습니다.

 

이미지: 개인정보 로그 — 생성파기 화면

① 조회 필터 설정 : 스페이스·진행 상태·공고 또는 검사명·기간을 지정해 로그를 파악합니다.

② 사용자 검색 : 이름 또는 ID로 검색합니다.

③ 파기확인서 발급 : 지원자 정보가 파기되었음을 증명하는 서류를 생성합니다. (☞ 아래 상세설명 참고)

④ 기록 목록 : 정보가 변경된 시간, 수험번호, 현재 제출 상태, 마지막 수정자, 접근 IP 주소를 확인합니다.

⑤ 데이터 관리 : 선택한 로그 개수 확인 및 [엑셀저장]으로 이력 데이터를 추출할 수 있습니다.

파기 확인서가 필요한 경우 [파기확인서 발급] 버튼으로 솔루션 내에서 발급할 수 있습니다.

• 개인정보 파기 대상 스페이스를 선택한 후 해당 스페이스의 공고를 선택합니다.
• 확인서 출력 내용을 선택하고, 개인정보 다운로드 및 인쇄 요청 사유를 입력하면 확인서를 발급할 수 있습니다.

이미지: 개인정보 로그 — 지원서 제출 실패 화면

① 조회 필터 설정 : 스페이스·진행 상태·공고·기간을 지정해 지원서 제출 실패 로그를 파악합니다.

② 사용자 검색 : 이름 또는 ID로 검색합니다.

③ 제출 실패 정보 확인 : 제출 실패 대상자(공고명·수험번호·지원자 정보·요청일시), 실패 위치(제출에 실패한 단계), 요청 내용, 실패 사유를 확인합니다.