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서류전형 하나에 여러 공고가 포함된 경우, 공고별로 합격자 발표를 나눠서 할 수 있나요?

하나의 서류전형에 여러 공고가 포함되어 있으며 공고별로 안내해야 할 내용(예: 필기전형 면제 여부 등)이 다른 경우, 전형 결과 발표는 공고별로 나누어 설정해야 합니다. 이때 [안내 및 발표 등] 메뉴의 [개별 대상자 발표] 방식을 사용하면 공고별로 서로 다른 안내 내용을 정확하게 전달할 수 있습니다.

 

현상

  1. 하나의 서류전형에 여러 공고가 함께 포함되어 운영 중임

  2. 일부 공고는 필기전형 안내가 필요하고, 일부 공고는 필기전형이 면제됨

  3. 전체 대상자 발표로 설정을 시작하면 공고 구분 없이 전형 내 전체 인원이 함께 노출됨

  4. 공고별로 다른 안내 내용을 발송하려 하나 설정 방법이 복잡하게 느껴짐

  5. [합격 / 불합격 / 예비합격] 모두 안내가 필요함


원인

  1. 하나의 [합격자 발표 설정]에서는 모든 대상자에게 동일한 안내 내용만 적용됨

  2. 공고별로 안내 내용이 다른 경우, 전체 대상자 발표 방식으로는 요구사항을 충족할 수 없음

  3. [합격 / 불합격 / 예비합격]은 하나의 발표 설정에서 최대 2개 유형만 설정 가능하다는 구조적 제한이 존재함 


해결 방법

  1. 공고별 합격/불합격 발표 설정 방법

    1. 경로 : 안내 및 발표 등록 > 합격자 발표 > [개별 대상자 발표] 선택

    2. 기본설정 > [대상 전형 선택]에서 발표를 진행하는 전형 선택

    3. 기본설정 > [안내 및 발표 명칭]에 공고 구분이 명확히 드러나도록 작성

      예) 서류전형 결과 발표 (필기전형 대상 공고)
      예) 서류전형 결과 발표 (필기전형 면제 공고)

    4. 기본설정 > [합격자 발표 구분]에서 [전형 합격자 발표] 선택 
      (이 후 전형 없이 최종 합격인 경우, [최종 합격자 발표] 선택)
    5. 안내 대상자 세부 설정 > [합격 안내문 대상]에서 [합격] 체크
      (발표를 진행하는 전형 결과 그리드 화면에서 합격/불합격/예비합격에 전형 결과 값이 입력되어 있어야 합니다. → 경로 : 전형 진행 현황 > 전형 탭 선택 > 발표 진행 전형의 평가결과 문서 아이콘 클릭 > 전형결과 열 확인)
    6. 안내 대상자 세부 설정 > [불합격 안내문 대상]에서 [불합격] 체크
      (발표를 진행하는 전형 결과 그리드 화면에서 합격/불합격/예비합격에 전형 결과 값이 입력되어 있어야 합니다. → 경로 : 전형 진행 현황 > 전형 탭 선택 > 발표 진행 전형의 평가결과 문서 아이콘 클릭 > 전형결과 열 확인)
    7. step.2 단계에서 합격 안내 대상자 > [안내 대상자 추가] 버튼 클릭
    8. 발표 대상에 해당되는 지원자 체크(상단 필터에서 공고명, 성함 등으로 검색 가능) 후 저장 클릭
    9. step.2 단계에서 불합격 안내 대상자에도 동일한 과정으로 발표 대상자 추가
    10. step.3 단계에서 합격 안내 방법(채용사이트, 이메일, SMS)과 세부 내용 작성
    11. step.4 단계에서 안내 대상자와 각 안내 아이콘을 클릭하여 안내 내용 최종 점검
    12. 등록 버튼 클릭 시, 발송 시점 설정에 따라 발송 진행
  2. 공고별 예비합격 설정 방법
    (하나의 발표 설정에는 [합격, 불합격, 예비합격] 중 최대 2개 유형만 선택가능 하므로 
    예비합격자 안내가 필요한 경우 별도의 발표 설정을 추가 생성해야함)
    1. 경로 : 안내 및 발표 등록 > 합격자 발표 > [개별 대상자 발표] 선택

    2. 기본설정 > [대상 전형 선택]에서 발표를 진행하는 전형 선택

    3. 기본설정 > [안내 및 발표 명칭]에 공고 구분이 명확히 드러나도록 작성

      예) 서류전형 결과 발표 (필기전형 대상 공고)
      예) 서류전형 결과 발표 (필기전형 면제 공고)

    4. 기본설정 > [합격자 발표 구분]에서 [전형 합격자 발표] 선택
    5. 안내 대상자 세부 설정 > [합격 안내문 대상]에서 [예비합격] 체크
      (발표를 진행하는 전형 결과 그리드 화면에서 합격/불합격/예비합격에 전형 결과 값이 입력되어 있어야 합니다. → 경로 : 전형 진행 현황 > 전형 탭 선택 > 발표 진행 전형의 평가결과 문서 아이콘 클릭 > 전형결과 열 확인)
    6. step.2 단계에서 합격 안내 대상자 > [안내 대상자 추가] 버튼 클릭
    7. 발표 대상에 해당되는 지원자 체크(상단 필터에서 공고명, 성함 등으로 검색 가능) 후 저장 클릭
    8. step.3 단계에서 합격 안내 방법(채용사이트, 이메일, SMS)과 세부 내용 작성
    9. step.4 단계에서 안내 대상자와 각 안내 아이콘을 클릭하여 안내 내용 최종 점검
    10. 등록 버튼 클릭 시, 발송 시점 설정에 따라 발송 진행
  3. 설정 후 추가 확인 사항
    1. 각 안내 설정 step.3 단계에서 안내 내용 검수
    2. 각 안내 설정 step.4 단계에서 안내 대상자 명단 및 실제 발송 예정 내용 검수