상황

1. 지원자가 [지원서] 작성 시 등록한 프로필 사진을 변경하고자 하는 경우 발생

2. 지원자가 이미 [최종 제출] 상태로 전환된 경우 직접 수정이 불가한 상황 발생

3. 관리자가 [지원자 관리] 화면에서 사진을 직접 수정할 수 있는지 문의 발생

4. 사진 일괄 업로드 기능 사용 시 자동 반영 여부에 대한 확인 필요 상황

원인

1. 지원서 최종 제출 이후에는 지원자 임의 수정이 제한됨.

2. [지원서]가 [제출 완료] 상태일 경우, 지원자 화면에서 수정 기능 비활성화

3. 제출 상태 변경 권한은 관리자에게만 부여됨

4. 관리자 화면의 사진 업로드 기능은 수험번호 기준으로 매칭되어 자동 반영되는 구조

진행 프로세스

1. 관리자가 직접 프로필 사진 업로드 (지원자로부터 사진 파일을 별도로 전달받은 경우)

(메뉴 경로)

[지원자] > [공고별 지원자] > 해당 지원자 선택 > [사진 및 관리자 업로드 파일 직접 등록]

 

[1] 개별 업로드

1) 해당 공고 선택

2) 사진 변경이 필요한 지원자 선택

3) 우측 상단 첫 번째 아이콘 [사진 및 관리자 업로드 파일 직접 등록]을 클릭

 

 

4) [사진 일괄 업로드] 기능에 지원자 프로필 사진을 드래그&드랍 or [파일선택] 업로드

5) 업로드 파일명은 반드시 해당 지원자의 수험번호로 시작

 

 

[2] 일괄 업로드

1) 해당 공고 선택

2) 사진 변경이 필요한 지원자 다수 선택

3) 우측 상단 첫 번째 아이콘 [사진 및 관리자 업로드 파일 직접 등록] 클릭

 

 

4) [사진 일괄 업로드] 기능에 지원자 프로필 사진들을 드래그&드랍 or [파일선택] 업로드

5) 업로드 파일명은 반드시 해당 지원자의 수험번호로 시작

 

 

2. 지원서 제출 상태를 ‘미완료’로 변경하여 지원자가 직접 수정하도록 처리

(메뉴 경로)

[지원자] > [공고별 지원자] > 해당 지원자 선택 > [작성상태변경(완료 → 미완료)] 

1) 해당 공고 선택

2) 사진 변경이 필요한 지원자 선택

3) 우측 상단 첫 번째 아이콘 [작성상태변경(완료 → 미완료)] 클릭

4) 지원자에게 프로필 사진 수정 후 재제출 요청

유의사항

1. 지원서 [제출 완료] 상태에서는 지원서 수정 불가
2. 2번 지원자 직접 수정 방법의 경우, 지원서 내 프로필 사진 수정 뿐만 아니라 다른 항목도 수정이 가능한 점 유의
3. 1번 관리자 직접 사진 업로드 시, 파일명에 언더바(_)는 1개만 사용 가능