이미 진행 중인 공고의 채용 분야를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
채용 공고가 이미 게시되어 진행 중인 상태라도, 채용 분야 설정은 수정할 수 있습니다. 다만 최종 제출을 완료한 지원자 존재 여부에 따라 채용 분야를 삭제, 비활성화, 또는 지원서 수정 방식으로 구분하여 처리해야 합니다
현상
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이미 게시되어 진행 중인 채용 공고에서 채용 분야가 모집 의도와 다르게 설정됨
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지원서 작성 화면에 잘못된 채용 분야가 노출됨
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공고 게시 이후 채용 분야 수정 가능 여부에 대해 문의 발생
원인
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채용 공고 등록 시 [채용 분야]가 실제 모집 분야와 다르게 선택됨
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진행 중인 공고라도 지원 분야 노출 기준은 공고 설정 내 [채용 분야] 값을 기준으로 동작함
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지원자 지원서 최종 제출 여부에 따라 [채용 분야] 삭제 시 영향 범위가 달라짐
해결방법
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최종 제출 지원자 존재 여부 확인
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[공고별 지원자 관리] 메뉴 진입
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해당 공고 선택
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최종 제출 완료 지원자 존재 여부 확인
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- 최종 제출 지원자가 없는 경우
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[채용 공고 현황] → 해당 공고 클릭
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[채용 분야] 영역에서 기존 채용 분야 확인
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잘못 설정된 채용 분야의 [휴지통] 아이콘 버튼 클릭
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올바른 채용 분야 신규 추가
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저장하여 설정 완료
- ※ 참고사항(주의)
- 채용 분야 삭제 시, 지원서 작성 중 상태인 지원자의 지원 분야는 공란으로 변경됨
→ 신규로 생성된 채용 분야를 선택해야 최종 제출 가능 - 단, 채용 분야 삭제 시점 이전에 이미 지원서 작성 화면에 접속해 있던 지원자가 페이지 새로고침 없이 바로 최종 제출을 진행한 경우, 이전 채용 분야로 제출될 수 있음
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위와 같은 경우에는 [공고별 지원자 관리] → 해당 지원자 선택 → 우측 상단 두 번째 아이콘 [지원서 기초정보수정]을 통해 관리자가 직접 채용 분야를 올바른 값으로 변경해야 함
- 채용 분야 삭제 시, 지원서 작성 중 상태인 지원자의 지원 분야는 공란으로 변경됨
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최종 제출 지원자가 있는 경우
- 기존 채용분야 비활성화 후 신규 분야 추가
- 기존 채용 분야 [휴지통] 아이콘 우측 [ON/OFF] 토글 버튼을 OFF로 변경
- 신규 채용 분야를 추가
- 저장
- OFF처리된 채용분야는 신규 작성 시 노출되지 않음
- 지원서 작성 중 상태인 지원자는 신규 생성된 채용 분야 선택 후에 최종 제출 가능
- 단, 채용 분야 삭제 시점에 이미 지원서 작성 화면에 접속해 있던 지원자가 페이지 새로 고침 없이 바로 최종 제출을 진행한 경우, OFF처리된 채용 분야로 제출될 수 있음
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위와 같은 경우에는 [공고별 지원자 관리] → 해당 지원자 선택 → 우측 상단 두 번째 아이콘 [지원서 기초정보수정]을 통해 관리자가 직접 채용 분야를 올바른 값으로 변경해야 함
- 1번으로 채용 분야 수정 후, 관리자가 직접 수정
- [공고별 지원자 관리] 메뉴 → 해당 공고 선택
- 수정할 지원자 1명씩 선택
- 우측 상단 두 번째 아이콘→ [지원서 기초정보수정] 클릭
- [지원분야] 값 변경 후 저장
- 1번으로 채용 분야 수정 후, 지원자가 직접 수정
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최종 제출 상태를 “미완료”로 변경
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지원자에게 채용 분야 수정 후 재제출 요청
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- ※ 참고사항(주의)
- 최종 제출된 지원서가 있을 경우, 기존 채용 분야를 삭제하면 제출된 지원서의 채용 분야가 모두 “분야 없음”으로 변경됨. 따라서 이 경우에는 기존 채용분야를 OFF처리 하는 것을 권장
- 이미 해당 공고로 진행 중인 전형이 존재할 경우, [공고별 지원자 관리] → [지원서 기초정보수정] → [지원분야] 수정이 불가. 따라서 지원자 직접 수정 방법으로만 가능
- 기존 채용분야 비활성화 후 신규 분야 추가