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이미 진행 중인 공고의 채용 분야를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

채용 공고가 이미 게시되어 진행 중인 상태라도, 채용 분야 설정은 수정할 수 있습니다. 다만 최종 제출을 완료한 지원자 존재 여부에 따라 채용 분야를 삭제, 비활성화, 또는 지원서 수정 방식으로 구분하여 처리해야 합니다

현상

  1. 이미 게시되어 진행 중인 채용 공고에서 채용 분야가 모집 의도와 다르게 설정됨

  2. 지원서 작성 화면에 잘못된 채용 분야가 노출됨

  3. 공고 게시 이후 채용 분야 수정 가능 여부에 대해 문의 발생

원인

  1. 채용 공고 등록 시 [채용 분야]가 실제 모집 분야와 다르게 선택됨

  2. 진행 중인 공고라도 지원 분야 노출 기준은 공고 설정 내 [채용 분야] 값을 기준으로 동작함

  3. 지원자 지원서 최종 제출 여부에 따라 [채용 분야] 삭제 시 영향 범위가 달라짐

해결방법

  1. 최종 제출 지원자 존재 여부 확인

    1. [공고별 지원자 관리] 메뉴 진입

    2. 해당 공고 선택

    3. 최종 제출 완료 지원자 존재 여부 확인 

  • 최종 제출 지원자가 없는 경우
    1. [채용 공고 현황] → 해당 공고 클릭

    2. [채용 분야] 영역에서 기존 채용 분야 확인

    3. 잘못 설정된 채용 분야의 [휴지통] 아이콘 버튼 클릭

    4. 올바른 채용 분야 신규 추가

    5. 저장하여 설정 완료

    6. ※ 참고사항(주의) 
      1. 채용 분야 삭제 시, 지원서 작성 중 상태인 지원자의 지원 분야는 공란으로 변경됨
        → 신규로 생성된 채용 분야를 선택해야 최종 제출 가능
      2. 단, 채용 분야 삭제 시점 이전에 이미 지원서 작성 화면에 접속해 있던 지원자가 페이지 새로고침 없이 바로 최종 제출을 진행한 경우, 이전 채용 분야로 제출될 수 있음
      3. 위와 같은 경우에는  [공고별 지원자 관리] → 해당 지원자 선택 → 우측 상단 두 번째 아이콘 [지원서 기초정보수정]을 통해 관리자가 직접 채용 분야를 올바른 값으로 변경해야 함

  • 최종 제출 지원자가 있는 경우

    1. 기존 채용분야 비활성화 후 신규 분야 추가
      1. 기존 채용 분야 [휴지통] 아이콘 우측 [ON/OFF] 토글 버튼을 OFF로 변경
      2. 신규 채용 분야를 추가
      3. 저장
        1. OFF처리된 채용분야는 신규 작성 시 노출되지 않음
        2. 지원서 작성 중 상태인 지원자는 신규 생성된 채용 분야 선택 후에 최종 제출 가능
        3. 단, 채용 분야 삭제 시점에 이미 지원서 작성 화면에 접속해 있던 지원자가 페이지 새로 고침 없이 바로 최종 제출을 진행한 경우, OFF처리된 채용 분야로 제출될 수 있음
        4. 위와 같은 경우에는  [공고별 지원자 관리] → 해당 지원자 선택 → 우측 상단 두 번째 아이콘 [지원서 기초정보수정]을 통해 관리자가 직접 채용 분야를 올바른 값으로 변경해야 함

    2. 1번으로 채용 분야 수정 후, 관리자가 직접 수정
      1. [공고별 지원자 관리] 메뉴 → 해당 공고 선택
      2. 수정할 지원자 1명씩 선택
      3. 우측 상단 두 번째 아이콘→ [지원서 기초정보수정] 클릭
      4. [지원분야] 값 변경 후 저장
    3. 1번으로 채용 분야 수정 후, 지원자가 직접 수정 
      1. 최종 제출 상태를 “미완료”로 변경

      2. 지원자에게 채용 분야 수정 후 재제출 요청

    4. ※ 참고사항(주의)
      1. 최종 제출된 지원서가 있을 경우, 기존 채용 분야를 삭제하면 제출된 지원서의 채용 분야가 모두 “분야 없음”으로 변경됨. 따라서 이 경우에는 기존 채용분야를 OFF처리 하는 것을 권장
      2. 이미 해당 공고로 진행 중인 전형이 존재할 경우, [공고별 지원자 관리] → [지원서 기초정보수정] → [지원분야] 수정이 불가. 따라서 지원자 직접 수정 방법으로만 가능