[면접 일정 조율] STEP.1 기본정보

STEP.1 기본 정보 설정과 STEP.2 평가기준 및 기타 설정을 진행하신 후,
면접 전형 목록 화면에서 면접 일정 조율 버튼을 누르면 면접 일정 조율 기능을 활용할 수 있습니다.

이곳에 입력한 일정 제목은 이후 일정 그룹의 이름으로 설정됩니다.

각 조율 대상에 따라 추가 설정이 필요합니다.

✔️ 소요시간 : 최소 15분부터 최대 180분까지 5분 단위로 설정이 가능합니다.

✔️ 여유시간 : 면접 진행 후 여유시간 생성이 가능하며, 여유시간 없음 부터 최대 60분까지 5분 단위로 설정 가능합니다.

[면접일정]

✔️ 최초 일정은 캘린더에서 클릭하여 생성하고, 우측 메뉴에서 해당 시간에 대한 면접 건수를 설정합니다.

✔️ 면접 일정 선택 후 드래그하여 동일한 일정을 복사할 수 있습니다.

✔️ 생성된 일정은 우측 메뉴에서 5분 단위로 시작 시간을 선택할 수 있으며, 종료 시간은 '시간 설정'에서 지정한 시간으로 자동 설정됩니다.

✔️ 달력 옆의 휴지통 아이콘을 클릭하면 해당 일자 전체가 삭제되며, 개별 면접 건 옆의 아이콘을 클릭하면 해당 건만 삭제할 수 있습니다.

✔️ 삭제된 일정은 복구할 수 없으며, 다시 생성해야 합니다.

*💁🏻‍♂️ 이럴때 사용하세요 !

여러 평가자가 있어 일정을 빠른 일정 확정이 어려운 경우, 지원자의 가능 일정을 확인 후 평가자에게 전달하여 빠르게 일정을 마무리할 수 있습니다.

✔️ 지원자 일정 조율, 평가자 일정 통보 : 예약 방식 설정이 필요합니다.

지원자 선착순 일정 선택
- 응답 기한 내에 먼저 응답한 지원자에게 면접 시간이 배정됩니다.
- 설정된 면접 건 수에 해당하는 지원자가 면접 시간을 선택하면, 다른 지원자는 해당 시간을 선택할 수 없습니다.
- 각 지원자는 한 개의 면접 시간만 선택할 수 있습니다.
조율기간 마감 후 시스템 배정
- 응답 기한 내 지원자가 가능한 시간을 제한 없이 선택할 수 있습니다.
- 가장 많은 지원자가 배정될 수 있도록 시스템에서 배정합니다. 단, 설정한 면접 건수보다 많은 지원자가 동일한 시간을 선택했을 경우, 시간을 선택한 순서대로 배정합니다.
  ex. 2/15 10:00~10:30 에 면접 2건을 설정했을 경우 지원자 A,B,C 순서대로 모두 2/15 10:00 ~ 10:30 을 단일 선택했을 때, A,B 는 선택한 시간으로 조율 성공처리되며, C는 조율 실패 처리됩니다.

*💁🏻‍♀️ 이럴때 사용하세요 !
지원자의 면접 시간이 확정된 상태에서, 평가자의 가능 일정만 받아 조율이 필요할 때 사용할 수 있습니다. ex. 사전 일정이 확정된 대규모 면접에서, 평가자 일정만 조정해야 할 때

✔️ 'Step3. 조율 설정'에서 평가자 응답 기한을 설정할 수 있습니다.

*💁🏻 이럴때 사용하세요 !
인사담당자가 모든 일정을 미리 확정하고, 해당 일정을 지원자와 평가자에게 전달할 때 유용합니다. ex. 담당자가 일정을 일괄 안내하는 경우

✔️ 'Step3. 조율 설정' 내 그리드에서 일시와 장소를 설정하여 메시지를 자동으로 발송할 수 있습니다.

*💁🏻 이럴때 사용하세요 !
지원자, 평가자의 일정 조정을 모두 고려해야 할 때 유용합니다.

✔️ 지원자 우선 조율 : 'Step3. 조율 설정'에서 지원자 응답 기한을 우선 설정할 수 있습니다.

✔️ 평가자 우선 조율 : 'Step3. 조율 설정'에서 평가자 응답 기한을 우선 설정할 수 있습니다.

✔️ 지원자, 평가자 동시 선택 : 조율 기간 동안 지원자와 평가자를 동시에 조사합니다.

지원자, 평가자 간 면접 일정 조율 방식에 대한 가이드입니다.