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공고 지원자 첨부파일을 지원자별로 일괄 저장하고 싶어요.

지원자가 제출한 첨부파일은 [지원서 첨부파일 저장] 기능을 통해 지원자별 폴더 형태로 일괄 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 시 ZIP 파일이 생성되며, 각 지원자의 첨부파일은 수험번호(이름) 기준의 폴더로 구분되어 저장됩니다.

상황

  1. 지원서 항목에서 여러 첨부파일 제출 받는 채용 공고를 운영하는 상황

  2. 지원자가 제출한 첨부파일을 지원자 단위로 정리하여 저장 필요

  3. 개별 지원자 페이지에서 파일을 하나씩 다운로드하는 방식의 비효율 발생

  4. 여러 지원자의 첨부파일을 한 번에 다운로드하는 기능 필요

원인

  1. 공고별 지원자 관리에서 지원자를 선택하여 한 번에 다운로드 가능한 기능 미인식

  2. 한 번에 다운로드 할 경우, 지원자 별로 폴더 생성되는 기능 미인식 

진행 프로세스

1. 지원자 첨부파일 일괄 다운로드

 

(메뉴 경로)
[지원자] > [공고별 지원자]

  1. 다운로드 대상 채용 공고 선택

  2. 첨부파일 다운로드가 필요한 지원자 체크

  3. 화면 우측 상단의 [지원서 첨부파일 저장] 클릭

  4. 첨부파일 항목 확인 후, [첨부파일 저장] 클릭
  5. [다운로드] 메뉴 진입

  6. [다운로드 가능] 상태 확인하고 [다운로드] 버튼 클릭
  7. 다운로드 사유 입력 후 [확인] 버튼 클릭하여 다운로드 진행

 

유의사항

  1. [지원서 첨부파일 저장] 기능은 선택한 지원자 기준으로 다운로드 생성

  2. ZIP 파일 생성 후 다운로드 메뉴에서 파일 확인 가능

  3. 첨부파일은 지원자별 폴더 형태로 자동 분류 저장 구조

  4. 폴더명은 수험번호(이름) 형식으로 생성